Coordonnateur(trice) aux effectifs médicaux - Direction médicale

SERVICE : Services médicaux

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Français et anglais parlés essentiel et français ou anglais écrit

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.SOMMAIRE DE L'EMPLOI:

Les Services médicaux servent de lien entre les membres du personnel médical et l'administration du Réseau. La personne titulaire du poste relève de la directrice administrative des Services médicaux et travaille sous l'autorité fonctionnelle du directeur médical de la zone. Elle est le point d'ancrage du personnel médical de sa zone vis-à-vis les différents volets sous la responsabilité du secteur et est appelée à travailler en collaboration avec le médecin-chef, les chefs de département ainsi que les médecins de la zone, de même que d'autres intervenants à l'interne et à l'externe en collaborant avec ces derniers dans l'atteinte des objectifs du secteur. Elle fait partie de l'équipe responsable de l'ensemble du fonctionnement des Services médicaux offerts dans la zone et apporte un soutien selon les besoins et les priorités aux membres de l'équipe au niveau régional tant dans les dossiers de la direction que de la chefferie médicale.
EXIGENCES:

• Formation postsecondaire reconnue dans le domaine du secrétariat;
• Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un poste de secrétaire administrative;
• Expérience à titre de secrétaire de direction, un atout;
• Expérience dans un domaine lié à la santé, un atout;
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Excellentes habiletés de rédaction (procès-verbaux);
• Aptitudes reconnues pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer sa charge de travail et de composer avec des priorités multiples;
• Sens des responsabilités; aptitudes organisationnelles, esprit d'analyse et souci du détail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.