Responsable des politiques et de la gestion des risques

Competition number : PF 26-015

Le responsable des politiques et de la gestion des risques est chargé de la recherche et de l'analyse, des politiques et procédures, ainsi que de la gestion des risques.

Il s'agit d'un poste de gestion relevant de l'inspecteur des services de soutien. Le titulaire agira à titre de conseiller auprès de la haute direction policière et du chef de police pour les questions relatives à la recherche et à l'analyse, aux politiques et à la gestion des risques au sein de l'organisation.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Politiques et procédures

Le titulaire du poste est responsable de l'examen, de l'élaboration, de la diffusion et de la mise à jour des politiques et procédures opérationnelles et administratives de l'organisation.

•Veille à la mise en place d'un processus adéquat permettant d'adopter la stratégie la plus efficace pour recueillir des informations, échanger des commentaires et informer les membres de l'organisation des nouvelles politiques et procédures ainsi que de toute modification apportée à celles existantes.
•Identifie et gère la plateforme numérique optimale pour stocker l'ensemble des politiques, procédures et pratiques opérationnelles, et en faciliter l'accès aux employés.
•Surveille et analyse les diverses tendances et activités de l'organisation.
•Supervise toutes les questions relatives aux politiques organisationnelles, évalue les enjeux stratégiques importants et les communique aux parties prenantes.
•Assure le suivi de l'incidence des tendances et des initiatives pertinentes pour l'organisation.
•Fournit des conseils et des orientations stratégiques en matière de politiques.
•Collabore avec d'autres services de police à travers le Canada afin d'identifier les « meilleures pratiques » et d'en évaluer l'application au sein du Service de police de Saint John.

Gestion des risques

Concevoir et mettre en œuvre un processus global de gestion des risques pour l'organisation ;
•Réaliser une évaluation des risques : analyser les risques actuels et identifier les risques potentiels auxquels le Service de police de Saint John est exposé.
•Effectuer une appréciation des risques : évaluer la manière dont l'organisation a géré les risques par le passé et comparer les risques potentiels à des critères tels que les coûts et les exigences juridiques.
•Définir les niveaux de risque appropriés pour l'organisation.
•Produire des rapports sur les risques adaptés au public visé.
•Élaborer des plans de continuité des activités afin de limiter les risques.
•Coordonner et soutenir la réalisation d'audits de conformité et de politiques.
•Sensibiliser le personnel aux risques en offrant soutien et formation au sein de l'organisation.

Recherche et analyse

Fournir des conseils et des avis à la haute direction concernant des recherches favorisant une prise de décision éclairée au sein du Service de police de Saint John.

•Se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine policier, identifier de nouvelles pistes de recherche et anticiper les besoins futurs en matière de prestation de services.
•Élaborer, au besoin, des propositions de financement pour des projets pilotes, des programmes et d'autres initiatives.
•Formuler des recommandations et des conseils stratégiques à l'intention de la direction afin de garantir qu'elle dispose des informations pertinentes pour fonder ses décisions.
•Extraire, recueillir, rechercher, analyser, interpréter et communiquer des données et des prévisions concernant l'activité policière et la demande de services de police, ainsi qu'en rendre compte.

Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée (RTIPPA)

•Responsable de la gestion, de la coordination et du traitement de toutes les demandes formulées en vertu de la *Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée* (RTIPPA) et adressées au bureau du chef de police.
•Capacité à interpréter la *Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée* et à en acquérir une compréhension claire dans le contexte du Service de police de Saint John (SJPF).
•Répondre à toutes les demandes dans les délais prescrits par la Loi.
•Assurer, au besoin, la liaison avec d'autres unités du SJPF et des organismes externes afin d'obtenir les renseignements nécessaires pour répondre de manière satisfaisante aux besoins du demandeur.

•Au moins 5 ans d'expérience acquise dans des postes à responsabilités croissantes, incluant la recherche et l'analyse, l'examen et l'élaboration de politiques, ainsi que la gestion des risques en entreprise.

•Une expérience actuelle ou antérieure dans un milieu policier constitue un atout majeur.

•Maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment la mise en forme et les éléments graphiques dans Word, ainsi que la création de présentations PowerPoint et la programmation de feuilles de calcul Excel), compétences nécessaires à la rédaction de documents professionnels et au traitement d'informations relatives aux politiques.

•Excellentes compétences en communication (écrite, orale et autre) ; capacité à rédiger des documents professionnels ainsi que des rapports clairs et concis.
•Capacité à communiquer des concepts (souvent complexes) tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

•Bonnes compétences en présentation, ainsi qu'une solide capacité de planification et d'organisation.

•Capacité à établir des priorités et à identifier les domaines nécessitant des recherches approfondies.

•Capacité, au besoin, à diriger et à guider une équipe de travail vers la réalisation des objectifs de l'organisation.

•Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sans supervision.

•Compétences avérées en leadership et capacité à prendre en charge des enjeux organisationnels clés.

•Bon jugement et capacité à prendre des décisions en temps opportun ; capacité à fixer des échéanciers et à respecter les délais.

•Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à effectuer des analyses qualitatives et quantitatives.

FORMATION :

•Diplôme universitaire en administration des affaires, en droit, en sciences humaines, en politiques publiques ou en administration publique (ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience).