Saint John Medical Education Administrative Coordinator (N-B) PCN 1258690

DATE DE FIN PRÉVUE : 25 mai 2028

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une personne qui viendra se joindre à son équipe à titre de coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif de la formation médicale!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) est à la recherche d'une personne rigoureuse, soucieuse du détail et novatrice qui se joindra à son équipe à titre de coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif de la formation médicale. La personne idéale aura de l'expérience en administration, préférablement dans un cadre universitaire ou dans un milieu de soins de santé ou de formation médicale.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Vous avez deux ou trois années d'expérience dans un rôle de soutien administratif. Vous avez de l'expérience dans un milieu de soins de santé ou de formation médicale ou dans un cadre universitaire. Vous avez un niveau de compétence intermédiaire avancé avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Diplôme d'études postsecondaires ou diplôme en administration de bureau, en éducation ou dans un domaine connexe (ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience).
• Capacité de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe.
• Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail avec des partenaires internes et externes, des organismes et des universités.
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité de se présenter régulièrement au travail et bon dossier d'assiduité.
• Grand souci du détail, sens de l'initiative, professionnalisme, bon jugement, et grand respect de la confidentialité.
• La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

• Correspondance et demandes : Recevoir et traiter la correspondance et les demandes de renseignements des apprenants, des membres du corps professoral, des candidats et des parties prenantes externes, et y répondre.
• Dossiers des apprenants : Créer, tenir à jour et assurer l'exactitude et la confidentialité des horaires des apprenants en médecine et de la documentation connexe.
• Recevoir, traiter et documenter les demandes de stages de premier cycle approuvées pour les étudiants en médecine.
• Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacement des apprenants en médecine de premier et de troisième cycles.
• Offrir des séances d'orientation en personne aux apprenants en médecine de premier et de troisième cycles.
• Présenter les demandes d'accès pour tous les nouveaux apprenants en médecine.
• Offrir du soutien aux apprenants lors de la recherche d'un logement, au besoin.

Nota : Ces fonctions ne constituent que les responsabilités fondamentales et principales du poste. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées au besoin.

Compétences exigées par Horizon

Les compétences fondamentales pour les postes non syndiqués sont fondées sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS : être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions et transformer les systèmes.

En plus de suivre le cadre LEADS, tous les membres du personnel doivent faire preuve de compassion, de patience et de professionnalisme dans toutes leurs interactions tout en maintenant constamment un milieu respectueux et positif pour les patients, les clients, les familles et leurs collègues. Ils doivent également aborder de façon proactive les préoccupations des patients et de leurs familles et répondre aux besoins émergents des patients avec empathie et rigueur tout en contribuant à la prestation de soins de santé de grande qualité qui sont axés sur le patient et le client.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Pour en savoir plus, visitez la page MyHorizonCareer.ca/management-business-professionals/

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.