Saint John Materials Coordinator (N-B) PCN 1258485

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une personne qui viendra se joindre à son équipe à titre de coordonnatrice ou coordonnateur du matériel pour le Programme de soins cardiaques!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne compétente, dévouée et méticuleuse qui viendra se joindre à son équipe en tant que coordonnatrice ou coordonnateur du matériel. La personne idéale pour ce poste aura de l'expérience avec le système hospitalier Meditech, les processus d'achat et la gestion du matériel.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Vous comptez au moins cinq ans d'expérience de travail dans un milieu de soins de santé.

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif principal de la coordonnatrice ou du coordonnateur est d'élaborer, de maintenir et de gérer un système rentable de gestion des stocks du service de cardiologie et de collaborer avec les gestionnaires du Programme de soins cardiaques, les médecins (chirurgiens cardiaques, cardiologues interventionnels, électrophysiologistes, cardiologues et anesthésiologistes cardiaques), les membres du personnel du service de gestion et d'achat du matériel, des services de perfusion, de thérapie respiratoire, d'électrodiagnostic, de génie clinique et d'entretien dans l'acquisition appropriée d'équipement et de fournitures de grande et de petite taille. La coordonnatrice ou le coordonnateur agit également à titre de personne de soutien et de personne-ressource pour les gestionnaires du Programme de soins cardiaques dans tous les établissements d'Horizon.

RESPONSABILITÉS

• Résoudre les problèmes d'approvisionnement et d'équipements liés à l'utilisation clinique et à la qualité afin de garantir que les produits appropriés sont disponibles au moment voulu en vue de fournir des soins aux patients en toute sécurité.
• Coordonner et diriger les tâches du personnel responsable du matériel de laboratoire.
• Déterminer les besoins en matière d'éducation des membres de l'équipe multidisciplinaire de soins cardiaques en ce qui concerne les fournitures et l'équipement et élaborer des stratégies pour veiller à ce que la formation appropriée soit offerte.
• Offrir de la formation aux représentants du Programme de soins cardiaques concernant les processus et les philosophies pertinentes en matière de gestion du matériel.
• Recenser, pour les gestionnaires et les cliniciens, tout l'équipement, tous les instruments et toutes les fournitures nécessitant une formation du personnel.
• Lorsqu'il est pertinent de le faire, normaliser les fournitures et l'équipement du Programme de soins cardiaques et gérer les stocks.
• Passer en revue tous les produits utilisés et veiller à ce qu'un seul produit soit utilisé pour le même usage dans tous les établissements.
• Mettre l'accent sur le maintien et l'amélioration des normes existantes en matière de soins aux patients tout en conservant les ressources et en améliorant le rendement des dépenses.
• Coordonner la normalisation des produits et l'évaluation du nouvel équipement, des nouveaux instruments et des nouvelles fournitures dont l'achat pourrait être envisagé et rapporter les résultats aux parties prenantes concernées.
• Collaborer avec des équipes ad hoc et consultatives pour concevoir et coordonner les évaluations cliniques.
• Connaître l'équipement, les fournitures et les instruments les plus efficaces et les plus rentables sur le marché et être en mesure de fournir cette information aux gestionnaires et aux parties prenantes concernées, au besoin.
• Rencontrer des représentants commerciaux pour discuter des nouveautés en matière d'équipement, d'instruments et de fournitures.
• Préparer une analyse de rentabilité destinée aux décideurs pour le nouvel équipement et les nouvelles fournitures lorsque les parties prenantes demandent un changement de pratique ou de procédure.
• Coordonner le processus d'achat de matériel et de fournitures importants (y compris les biens d'équipement et de haute technologie) avec le programme, le service des achats, les gestionnaires, les médecins et les autres parties prenantes comme les représentants de l'ingénierie clinique, des soins respiratoires, du service d'électrodiagnostic et du service d'anesthésiologie.
• Jouer un rôle actif dans le processus budgétaire (planification et analyse) en fournissant des informations essentielles sur les contrats et le matériel à coûts prévisibles dans l'exercice financier à venir.
• Fournir les normes recommandées en matière d'équipement, d'instruments et de fournitures aux gestionnaires et aux représentants du Programme de soins cardiaques.
• Servir de personne-ressource pour les projets nécessitant de l'équipement, des fournitures et des stocks.
• Servir de personne-ressource dans l'élaboration de politiques et de procédures concernant l'équipement, les instruments et les fournitures.
• Servir de personne-ressource avec les problèmes touchant la gestion des risques en lien avec l'équipement et les fournitures.
• Maintenir une connaissance des procédures et des techniques cliniques liées à l'approvisionnement et aux exigences en matière d'équipement.
• Tenir à jour ses connaissances en matière de produits et d'équipement sur le marché en passant en revue les documents pertinents, en participant à des expositions liées aux fournitures et à l'équipement et en communiquant avec les fournisseurs.
• Se tenir au courant des contrats d'achats en groupe (Medbuy) et élaborer des stratégies pour assurer une conformité optimale.
• Assurer un contrôle des stocks de produits de soins cardiaques en fixant des niveaux de stocks appropriés afin de minimiser les coûts de maintien et le gaspillage dû à l'obsolescence. Mettre au point des processus pour assurer un approvisionnement et une livraison appropriés des fournitures.
• Participer aux comités pertinents ou lorsque votre présence est requise.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Baccalauréat dans un domaine lié à la santé ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience récente d'au moins cinq ans dans un milieu de soins de santé.
• Connaissances manifestes des instruments, des fournitures et de l'équipement utilisés en cardiologie tertiaire et en cardiologie générale.
• De préférence, une formation professionnelle ou une expérience dans les techniques d'évaluation.
• De préférence, connaissance des diverses directives provinciales, des lois et règlements gouvernementaux, des lignes directrices normalisées en matière d'achats du secteur public et des pratiques commerciales équitables.
• Habileté à communiquer efficacement, y compris la capacité de rédiger des rapports, de faire des présentations et de parler à des groupes.
• Capacités manifestes pour la pensée analytique et la résolution de problèmes.
• Capacité à identifier, planifier et mener à bien des travaux dans les délais établis.
• Aptitude à travailler en équipe et bonnes compétences manifestes en relations interpersonnelles.
• Autodétermination et capacité à s'adapter aux divers aspects du poste.
• Capacité à se déplacer, au besoin.
• Bons antécédents de travail et d'assiduité.
• Capacité physique d'exécuter les tâches assignées.
• Compétences informatiques avancées : Meditech, MS Office, ORSOS, MS Excel; (MS Access et MS Project sont un atout).

RÉSULTATS DE RENDEMENT PRÉCIS

• Utilisation du logiciel Meditech.
• Une analyse des coûts-avantages est réalisée pour toutes les nouvelles initiatives et soumise selon les besoins.
• Les demandes d'achat d'équipement d'immobilisation et de haute technologie sont transmises au service des achats avant la date limite de soumission, après avoir été approuvées par la direction du Programme clinique de soins cardiaques.
• Les évaluations du nouvel équipement sont menées en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.
• Les directives et les renseignements sur l'utilisation des produits sont communiqués aux parties prenantes concernées.
• Des dossiers sont conservés pour toutes les analyses des coûts-avantages réalisées et soumises à la direction clinique du Programme de soins cardiaques.
• Fournir de la documentation et des renseignements aux parties prenantes concernées, notamment aux services de gestion de la qualité et des risques, sur les problèmes liés à l'équipement ou à l'approvisionnement ainsi que sur les alertes ECRI, et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises.
• Assurer la documentation de toutes les réparations et faire le suivi de l'historique des instruments et de l'équipement pour tous les sites.
• Élaborer un plan d'analyse de rentabilité pour les projets définis par la direction clinique des soins cardiaques.

Compétences exigées par Horizon

Les compétences fondamentales pour les postes non syndiqués sont fondées sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS : être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions et transformer les systèmes.

En plus de suivre le cadre LEADS, tous les membres du personnel doivent faire preuve de compassion, de patience et de professionnalisme dans toutes leurs interactions tout en maintenant constamment un milieu respectueux et positif pour les patients, les clients, les familles et leurs collègues. Ils doivent également aborder de façon proactive les préoccupations des patients et de leurs familles et répondre aux besoins émergents des patients avec empathie et rigueur tout en contribuant à la prestation de soins de santé de grande qualité qui sont axés sur le patient et le client.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Pour en savoir plus, visitez la page MyHorizonCareer.ca/management-business-professionals/

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.