Chef – Services financiers (Hybride)

Description du poste

Offrir du soutien aux dirigeants du service et fournir de l’information financière sur les questions de comptabilité et de finance. Le titulaire de ce poste agira aussi à titre de ressource pour le service des Finances pour l'analyse des données à grande échelle, la production de rapports à ce sujet et identifier les débouchés en matière d’amélioration des processus et d'automatisation.

Responsabilités principales

• Appuyer le processus de clôture de fin de mois pour le domaine de responsabilité du directeur financier respectif, tout en vérifiant l’exactitude de l’information et des dates dans le grand livre. Gérer les documents de comptabilité et fournir une rétroaction en s'assurant que les soldes sont soutenables et adéquats.
• Préparer et importer dans Epicor les provisions pour les revenus et dépenses importants, maintenir les rapprochements et appuyer la sauvegarde de chaque transaction.
• Préparer et importer dans Epicor les reprogrammations et autres entrées dans le journal, incluant la répartition des coûts pour les transactions à l’intérieur de la Compagnie et les transactions connexes.
• S’assurer que tous les dossiers comptables pertinents sont conservés selon un degré élevé de précision.
• En collaboration avec la Trésorerie, préparer et émettre les factures aux clients avec les documents justificatifs.
• Valider et coder les factures dans Ariba au besoin.
• Faire le rapprochement des comptes du grand livre, préparer la documentation pour les audits chaque trimestre et répondre aux questions reçues qui s’y rattachent.
• Réviser et ajuster les détails des dépenses avant la fermeture pour assurer le caractère raisonnable.
• Préparer l’analyse des écarts et fournir des explications sur les revenues et dépenses, les dépenses prévues et réelles, la comparaison entre deux années et entre deux trimestres.
• Mesurer les indicateurs de rendement clés et produire les rapports qui s’y rattachent.
• Communiquer avec la haute direction et les dirigeants relativement aux résultats financiers et aux écarts.
• Point de contact pour les gestionnaires et directeurs des différents services relativement aux questions comptables et financières.
• Préparer et réviser les états des coûts et les rapports d’explication des écarts pour les directeurs et les vice-présidents.
• Appuyer le chef de service – Services financiers pour le domaine de responsabilité du directeur financier respectif pour la planification et la préparation du budget annuel, les prévisions et le processus de notation du Contrat d’achat de capacité (CAC). Fournir des recommandations, de l’assistance et su soutien aux gestionnaires et directeurs des différents services.
• Assurer la coordination avec les responsables des différents services quant à la création et la coordination de modèles de coûts pour les revenus et dépenses importants, en incorporant les indicateurs de rendement clés et les hypothèses centrales et les données historiques pour créer des estimations prédictives.
• Appuyer les responsables des services relativement aux rapports sur l’historique et les tendances des dépenses, afin d’aider à la prise de décisions.
• Consigner et importer les modèles de prévisions dans Epicor.
• Préparer les rapports et fournir des explications quant aux écarts par rapport aux prévisions précédentes aux directeurs et vice-présidents.
• Préparer et déterminer les taux liés au CAC. Ces taux sont requis pour facturer Air Canada et font partie des négociations entourant le contrat commercial.
• Analyser les données financières et opérationnelles à grande échelle pour déceler les tendances et trouver des possibilités d’économies.
• Passer en revue les procédures existantes dans le domaine de responsabilité du directeur financier respectif, afin de simplifier les processus et accroître l’efficacité, tout en améliorant notre information financière et de gestion.
• Assister le chef de service – Services financiers dans l'examen et l’approbation du financement et la signature des demandes d’autorisation.
• Effectuer ses tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en accordant la priorité à sa sécurité, à la sécurité de ses collègues et des clients.
• Assumer toute autres tâches connexes, au besoin.

Compétences requises

• Doit être titulaire d’un diplôme de niveau postsecondaire.
• Doit avoir terminé ou être en voie d’avoir terminé sa formation pour l’obtention du titre de CPA (comptable professionnel agréé).
• Doit posséder au moins trois ans d’expérience de travail à titre d’analyste financier.
• Esprit analytique marqué, aptitudes à des fins quantitatives et de planification de projet.
• Doit posséder de bonnes aptitudes avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite. Capacité à communiquer à plusieurs échelles et par de multiples moyens.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à respecter les échéanciers, atteindre les objectifs et travailler sous pression.
• Capacité à saisir les questions essentielles, analyser les alternatives et recommander les solutions adéquates.

Avantages à faire partie de notre équipe primée

• Profitez de programmes de facilités de transport exclusifs dans l’ensemble du réseau d'Air Canada et découvrez des destinations formidables avec votre famille.
• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d’épargne-retraite concurrentiels soutenus par l’employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif à participation facultative) pour les employés permanents.
• Profitez d'une gamme complète de protections en matière de santé et de bien-être, notamment l'assurance pour soins médicaux, l'assurance dentaire, l'assurance vie et l’assurance accidents pour assurer votre protection et celle de vos proches.

Jazz Aviation S.E.C.

Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture. Consultez notre page Prix et marques de reconnaissance pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons remportées.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!

Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à [email protected].

Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.