Coordonnateur(trice) de bureau
Construction Acadienne
Dieppe, NB
Détails de l'emploi :
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, minutieuse et proactive pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) de bureau. Ce poste va bien au-delà de l'accueil et de la réception. Vous jouerez un rôle central dans nos activités quotidiennes en offrant du soutien à l'ensemble de l'organisation ainsi qu'à l'équipe de comptabilité.
En tant que première personne avec qui nos clients, visiteurs et partenaires entreront en contact, vous contribuerez à créer une expérience professionnelle et accueillante. Si vous aimez travailler avec les gens, organiser les tâches et veiller à ce que tout fonctionne efficacement, ce poste pourrait être pour vous.
Réception et service à la clientèle
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de façon professionnelle et chaleureuse.
- Répondre rapidement aux appels entrants et les diriger vers la bonne personne.
- Répondre aux demandes reçues à la réception et transmettre les messages aux membres de l'équipe concernés.
- Coordonner les services de messagerie entrants et sortants.
Administration de bureau
- Trier et distribuer le courrier et les demandes reçues par courriel aux bonnes personnes.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et de cuisine, effectuer les commandes et communiquer avec les fournisseurs.
- Agir comme personne-ressource entre Acadian Construction et les fournisseurs de services externes.
- Coordonner et réserver les chambres d'hôtel pour les employés.
- Offrir du soutien administratif au service de la santé et sécurité, notamment en préparant et en imprimant les cartables de sécurité.
- Offrir du soutien administratif au service de la comptabilité, au besoin.
Qualifications requises
- Formation et expérience
- Diplôme collégial en administration de bureau, dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de deux ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
- Bilinguisme en français et en anglais requis.
- Une expérience dans le secteur de la construction est considérée comme un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Une expérience avec un logiciel de comptabilité, idéalement Jonas, est considérée comme un atout.
Compétences recherchées
- Excellent service à la clientèle et bonnes aptitudes en communication.
- Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps.
- Capacité à établir les priorités et à respecter plusieurs échéances.
- Souci du détail et grande précision.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Esprit d'initiative et approche proactive.
- Communication professionnelle, à l'oral comme à l'écrit.
Pourquoi travailler avec nous?
- Rémunération concurrentielle.
- Régime de REER.
- Régime complet d'assurance collective, incluant un programme d'aide aux employés.
- Possibilités de développement professionnel.
- Milieu de travail collaboratif.
- Bureau moderne avec une salle d'entraînement entièrement équipée sur place.
Vous souhaitez mettre vos compétences à profit chez Acadian Construction? Faites-nous parvenir votre candidature ici avant le 2 octobre 2026.
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