Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction (Échelle salaire 2)Cabinet du juge en chefServices aux tribunauxMinistère de la Justice et de la Sécurité publiquePoste permanent Moncton (N.-B.)

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !

Qui sommes-nous?

Le travail que nous effectuons a des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de la Justice et de la Sécurité publique se consacre à la primauté du droit, à la promotion de l'intérêt public et à l'administration impartiale de la justice. Il s'efforce d'accroître la sûreté, la sécurité et la résilience des collectivités et de la population.

Le ministère de la Justice et de la Sécurité publique cherche à pourvoir un poste de secrétaire de direction au cabinet du juge en chef à la Cour du Banc du Roi à Moncton.

En quoi consiste le travail

Relevant de la directrice générale des Services aux tribunaux, la personne choisie devra fournir:

• fournir des services de soutien administratif au juge en chef de la Cour du Banc du Roi du Nouveau-Brunswick et à la magistrature;
• gérer les plaintes déposées;
• contribuer à la coordination des affectations des juges de la Cour du Banc du Roi;
• préparer divers documents et rapports;
• rédiger des réponses à la correspondance et aux demandes de renseignements;
• gérer l'agenda du juge en chef;
• coordonner les réunions et les préparatifs de voyage;
• vérifier les comptes de frais et les codes connexes;
• se charger de l'enregistrement et due suivi de diverses dépenses, ainsi que de la saisie de données;
• assurer le suivi de demandes de congé;
• exercer d'autres fonctions connexes qui peuvent lui être attribuées.

Qui êtes-vous?

Vous êtes une personne professionnelle très organisée, discrète et fiable, doté d'un sens exceptionnel du détail. Vous excellez dans la gestion d'horaires complexes, la coordination de communications confidentielles et le traitement de renseignements sensibles avec intégrité et professionnalisme. Vous faites preuve d'excellentes aptitudes interpersonnelles et collaborez efficacement avec les juges, le personnel judiciaire, les professionnels du droit et le public. La personne retenue devra être en mesure de s'adapter rapidement, de faire preuve de discernement, d'accomplir de multiples tâches à la fois et de bien travailler sous pression. Votre professionnalisme, votre capacité à prendre des décisions judicieuses et votre dévouement à à l'excellence contribuent à assurer le bon fonctionnement du cabinet du juge en chef.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences requises

• Un diplôme d'études secondaires ou de formation générale (GED),
• Un diplôme universitaire ou réussite d'au moins un an d'études postsecondaires dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente
• Les personnes dont la candidature est retenue devront se soumettre à une vérification des antécédents criminels et obtenir une autorisation de sécurité.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est nécessaire. Veuillez préciser vos compétences linguistiques.

Les candidats doivent démontrer sur leurs candidatures comment ils ont acquis l'éducation et l'expérience pour ce poste. Le curriculum vitæ doit être présenté par ordre chronologique et préciser les mois et les années d'études et d'expérience de travail à temps partiel et à temps plein. La présélection pour ce concours est basée sur le curriculum vitæ que vous fournissez, alors assurez-vous qu'il est mis à jour lors de votre candidature.

Exigences opérationnelles : Les exigences opérationnelles suivantes sont également requises :

• Travailler parfois au-delà des heures normales de travail.

Compétences souhaitables (qualifications constituant un atout)?

• Compréhension du système judiciaire du Nouveau-Brunswick, plus particulièrement en ce qui concerne la ce tribunal est la Cour du Banc du Roi
• Expérience de travail avec des renseignements confidentiels ou des documents juridiques
• Au moins une année d'expérience de travail administratif dans un cadre juridique

Selon le nombre de candidature reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'une ou plusieurs qualifications constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

Compétences comportementales : La personne choisie possédera les compétences comportementales suivantes :

• Souci de l'ordre
• Flexibilité
• Orientation service à la clientèle
• Raisonnement analytique - jugement
• Initiative
• Communication interactive efficace.

Compétences techniques : La personne retenue possédera les compétences techniques suivantes :

• De l'expérience avec la suite Microsoft Office.
• Compétences en matière de planification et d'organisation.

Salaire

De 1 894,00 $ à 2 644,00 $ à la quinzaine sur la base de la formation et de l'expérience

Milieu de travail?

• Emplacement du bureau?: Palais de justice de Moncton, 145, Assomption Blvd, Moncton, N.-B
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Une journée payée de bénévolat par année pour redonner à la communauté
• À partir de 1,25?jour/mois de congé payé

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?

Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne à www.ere.gnb.ca
par la poste à l'adresse suivante ou par courriel à [email protected] au plus tard le?23 août 2026, en indiquant le numéro du concours R78-2026-0641?.

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Le Ministère de la Justice et de la Sécurité publique
Direction des ressources humaines
Place Marysville
20, rue McGloin, 3^ième étage
case postale 6000
Fredericton, N.-B. E3A 5T8
Tél : (506) 453-2719

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!

Abonnez-vous à notre infolettre