Adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre adjointe

Adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre adjointeMinistère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance (MEDPE)Contrat - SAN 4OUVERTFredericton (N.-B,)

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !

Qui nous sommes :

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance soutient l'apprentissage tout au long de la vie et assure une éducation et des soins de haute qualité pour les enfants et les élèves à travers la province.

Relevant de la sous-ministre adjointe des services éducationnels (anglophone), le rôle d'un adjoint administratif ou adjointe administrative est essentiel pour assurer le bon fonctionnement en gérant les priorités, la communication et la coordination au niveau exécutif.

Vos responsabilités :

Fournir un soutien administratif et de secrétariat rapide et précis à la sous-ministre adjointe des services éducationnels (anglophone) :

• Gérer le calendrier de la sous-ministre adjointe, notamment la planification et la résolution des conflits
• Prioriser et répondre à un volume important de courriels avec professionnalisme et discrétion
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions
• Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes au nom de la sous-ministre adjointe
• Préparer, corriger et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
• Veiller au respect des échéances et assurer un suivi rigoureux des tâches clés
• Fournir du soutien à la planification des déplacements et à la gestion des rapports de frais
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés
• Traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec intégrité
• Établir, gérer et coder avec précision les budgets dans Oracle, en assurant un suivi avec un rapport financier solide.
• Anticiper les besoins et fournir un soutien administratif proactif dans un environnement dynamique

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons une personne compétente et organisée pour soutenir la sous-ministre adjointe des services éducationnels (anglophone). Ce poste exige une personne proactive, capable de résoudre des problèmes et dotée d'un esprit critique aiguisé pour gérer un volume important de courriels, prioriser les demandes urgentes et coordonner un calendrier complexe avec des conflits d'horaire fréquents. Le ou la candidat.e idéal.e s'épanouit dans un environnement dynamique, communique clairement et anticipe les besoins pour assurer le bon déroulement des opérations. Si vous êtes une personne avec le souci du détail, à l'aise avec les outils informatiques et doué pour trouver des solutions, ce poste est fait pour vous!

Veuillez prendre connaissance des compétences comportementales recherchées, car elles sont essentielles à la réussite dans ce rôle.

Nous sommes à la recherche de profils variés possédant les compétences suivantes :

• Diplôme d'études postsecondaires de 2 ans en soutien administratif, en administration des affaires ou en gestion de bureau.
• Minimum de quatre (4) ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience technique dans les domaines énumérés dans les compétences techniques.
• Excellentes compétences en anglais, à l'oral et à l'écrit. Veuillez préciser votre niveau de maîtrise linguistique.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera prise en considération.

Les candidat.e.s doivent démontrer clairement qu'ils possèdent les compétences essentielles pour que leur candidature soit prise en compte. Veuillez indiquer la langue de préférence pour l'évaluation dans votre CV.

Compétences comportementales :

• Orientation service à la clientèle - Démontre une attitude utile et réactive envers les parties prenantes internes et externes.
• Attention aux détails - Assure l'exactitude de la planification, de la documentation et de la communication
• Raisonnement analytique et jugement - Applique la pensée critique pour prioriser les tâches et résoudre des problèmes d'horaire ou de coordination.
• Adaptabilité - Reste flexible et réactif dans un environnement dynamique et rapide.
• Initiative - Identifie proactivement les besoins et agit sans être dirigé.

Compétences techniques:

• Maîtrise avancée des logiciels Office - Compétences solides dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Outils de communication numérique et de collaboration - Maîtrise de Microsoft Teams, SharePoint, Outils d'IA pris en charge par GNB, et OneDrive pour les réunions virtuelles, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel.
• Gestion de calendriers au niveau exécutif - Expérience dans la gestion des calendriers dans Outlook, la coordination de réunions entre les ministères, le suivi des actions et l'organisation d'informations confidentielles.

Les curriculum vitae doivent être dans l'ordre chronologique, précisant la formation et l'emploi en mois et années, y compris l'emploi à temps partiel et à temps plein.

Salaire :

Services administratifs niveau 4 - 2 063 $ - 2 452 $ aux deux semaines

Contexte de travail :?

• Emplacement du bureau?: 250, rue King à Fredericton.
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30.
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Une journée payée de bénévolat par année pour redonner à la communauté
• Des congés annuels payés à raison de 1,25 jour par mois

Offrir un milieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité sont importantes pour nous. Le GNB a mis en place des mesures préventives à travers l'organisation pour assurer votre santé et votre sécurité.

Comment présenter une demande :

Nous encourageons les personnes qui souhaitent postuler en ligne à www.ere.gnb.ca, ou par courriel à [email protected], au plus tard le 17 août 2026 en indiquant le numéro du concours

26-2000-C16. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Services des ressources humaines
Place 2000, 250, rue King
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1

Nous vous remercions pour l'intérêt que vous manifestez pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Employeur respectant l'égalité d'accès à l'emploi

Les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination. Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Établissons un contact. Votre place est ici.