ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Département de biologie
Université de Moncton - 6 emplois
Moncton, NB
Fermé
Détails de l'emploi :
Avantages :
CONCOURS
ASSISTANTE ou ASSISTANT VII
Département de biologie, Faculté des sciences
(Poste temporaire jusqu'au 28 mai 2027 en remplacement d'un congé de maternité)
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Relevant de la direction du Département de biologie, l'assistante ou l'assistant VII assure un soutien administratif essentiel aux activités académiques et administratives du département. La personne titulaire du poste agit comme personne-ressource auprès du corps professoral, du personnel et de la population étudiante, et contribue au bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique et multitâche.
- TAUX HORAIRE : 25,69 $
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 28 mai 2027 en remplacement d'un congé de maternité
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 4 août 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les étudiantes et étudiants, les personnes invitées et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise.
- Rédiger et traiter diverses correspondances administratives.
- Collaborer à la préparation de l'horaire des cours et à la gestion des charges académiques.
- Préparer et rassembler les documents requis dans le cadre des évaluations du corps professoral.
- Compiler et analyser des données statistiques liées aux activités du département.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions (convocations, documentation, suivis).
- Afficher les postes de chargées ou chargés de cours sur le site Web de l'Université.
- Préparer les contrats d'emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge.
- Effectuer la mise à jour de la comptabilité de certains budgets et traiter divers éléments financiers (rapports de dépenses, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit).
- Assurer la mise à jour du site Web du département.
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant le traitement de texte, la gestion des dossiers étudiants, le traitement du courrier, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Coordonner la commande de matériel de bureau, de manuels de cours et de recueils de textes.
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe au poste, accompagné d'une expérience pertinente, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâche et à respecter des échéanciers serrés.
- Rigueur, vigilance et souci du détail dans l'exécution des tâches.
- Tact, diplomatie et entregent dans les relations interpersonnelles.
- Sens de l'initiative, esprit de collaboration et excellente organisation du travail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
- Bonne connaissance des techniques de travail de bureau, incluant le protocole téléphonique et les systèmes de classement.
Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, de l'internet et du courrier électronique, ainsi qu'une aptitude démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
