Job Title or Location

ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Département de biologie

Job Details:

In-person
$25.69 / hour
Full-time
Temporary
Experienced

Benefits:

Health Insurance
Dental Insurance
Paid Time Off
Life Insurance
Disability Insurance
Employee Assistance Program
Tuition Aid
Wellness Programs

CONCOURS

ASSISTANTE ou ASSISTANT VII

Département de biologie, Faculté des sciences

(Poste temporaire jusqu'au 28 mai 2027 en remplacement d'un congé de maternité)

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Relevant de la direction du Département de biologie, l'assistante ou l'assistant VII assure un soutien administratif essentiel aux activités académiques et administratives du département. La personne titulaire du poste agit comme personne-ressource auprès du corps professoral, du personnel et de la population étudiante, et contribue au bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique et multitâche.

  • TAUX HORAIRE : 25,69 $
  • POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 28 mai 2027 en remplacement d'un congé de maternité
  • TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
  • DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
  • DATE DE FERMETURE : Le 4 août 2026

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

Responsibilities
  • Accueillir les étudiantes et étudiants, les personnes invitées et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise.
  • Rédiger et traiter diverses correspondances administratives.
  • Collaborer à la préparation de l'horaire des cours et à la gestion des charges académiques.
  • Préparer et rassembler les documents requis dans le cadre des évaluations du corps professoral.
  • Compiler et analyser des données statistiques liées aux activités du département.
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions (convocations, documentation, suivis).
  • Afficher les postes de chargées ou chargés de cours sur le site Web de l'Université.
  • Préparer les contrats d'emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge.
  • Effectuer la mise à jour de la comptabilité de certains budgets et traiter divers éléments financiers (rapports de dépenses, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit).
  • Assurer la mise à jour du site Web du département.
  • Effectuer diverses tâches administratives, incluant le traitement de texte, la gestion des dossiers étudiants, le traitement du courrier, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
  • Coordonner la commande de matériel de bureau, de manuels de cours et de recueils de textes.
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe au poste, accompagné d'une expérience pertinente, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Compétences professionnelles

  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâche et à respecter des échéanciers serrés.
  • Rigueur, vigilance et souci du détail dans l'exécution des tâches.
  • Tact, diplomatie et entregent dans les relations interpersonnelles.
  • Sens de l'initiative, esprit de collaboration et excellente organisation du travail.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
  • Bonne connaissance des techniques de travail de bureau, incluant le protocole téléphonique et les systèmes de classement.

Compétences techniques et linguistiques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, de l'internet et du courrier électronique, ainsi qu'une aptitude démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Competition Number: UM26-OUR105_M01064-95
Company Website: http://www.umoncton.ca

About Université de Moncton

About Université de Moncton

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

  • Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
  • Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
  • Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.

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