Fredericton Primary Care Business Manager (N-B) PCN 1156105

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif qui se joindra à son équipe!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne stratégique, compétente et méticuleuse qui viendra se joindre à son équipe de l'Hôpital du Haut de la Vallée (HHV) en tant que gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif. La candidate idéale ou le candidat idéal aura de l'expérience en soins de santé et travaillera en étroite collaboration avec des infirmières gestionnaires, des membres de l'équipe de planification des horaires et le groupe de directeurs du programme clinique.

Pourquoi travailler chez nous?

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés de maladie payés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Au moins trois années d'expérience dans un rôle de leadership ou de gestion. Expérience avec les outils LEAN Six Sigma et formation en matière de leadership fondée sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS, un atout. Vous maîtrisez les applications Microsoft Office. Compétences manifestes en matière de leadership et de communication (orale et écrite); fortes aptitudes interpersonnelles; et capacité à agir en tant qu'agent de changement. Compétences reconnues en matière de résolution de problèmes et de conflits ainsi que gestion du changement et du temps.

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline liée à la santé.
• Esprit d'initiative, bon jugement et capacité à prendre des décisions.
• Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe et de façon autonome.
• Capacité physique à effectuer le travail assigné.
• Respect des lois pertinentes (notamment la Loi sur l'accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé) afin de veiller à ce que tous les renseignements sur les patients, l'organisation, les finances et les employés soient consultés au besoin seulement.
• La sécurité des patients est un aspect essentiel des soins de santé de qualité. Capacité manifeste de créer une culture de sécurité, de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de réagir convenablement aux événements indésirables.
• Capacité de collaborer et de communiquer efficacement avec divers fournisseurs de soins de santé, y compris les infirmières et infirmiers, les médecins, les gestionnaires et le personnel d'autres disciplines.
• Bons antécédents de travail et capacité de se présenter au travail régulièrement.
• Excellentes compétences analytiques et capacité manifeste à fournir des analyses et des rapports détaillés, selon les besoins.
• Conformité à la philosophie de gestion et aux valeurs organisationnelles du Réseau de santé Horizon.
• Respect de la politique de confidentialité du Réseau de santé Horizon.

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

Intégration du personnel (20 %)

• Préparer les demandes (destinées à la plateforme Itacit) concernant les nouveaux postes à pourvoir et le recrutement du personnel.
• Organiser l'intégration de tous les nouveaux employés.
• Remplir les formulaires; organiser et planifier les séances d'orientation; et assurer la communication avec les parties prenantes pertinentes.
• Collaborer avec l'équipe de recrutement afin de planifier les entretiens entre les candidats potentiels et la gestionnaire.

Ressources humaines (40 %)

• Participer à la résolution des problèmes de gestion de l'assiduité avec le personnel et assurer les suivis.
• Participer aux réunions de gestion des dossiers d'invalidité.
• Organiser le retour progressif au travail. Remplir tous les formulaires connexes et approuver les horaires.
• Collaborer avec les gestionnaires afin d'élaborer des plans et d'établir les exigences pour un retour au travail réussi.
• Collaborer avec les gestionnaires en ce qui a trait aux questions relatives à la dotation en personnel et aux processus définis par le Centre régional de planification des horaires.

Finances (15 %)

• Examiner et rapprocher toutes les modifications apportées en ce qui concerne le personnel.
• Surveiller le nivellement.
• Jours fériés, vacances, congés de maladie, heures supplémentaires.
• Vérifier annuellement les titres professionnels et tenir des registres de présence.
• Examiner le plan de mise en Å“uvre des unités sous sa responsabilité et signaler les incohérences aux Finances et au gestionnaire ou à la direction.
• Analyser et évaluer les écarts budgétaires sur une base mensuelle (jours de maladie, heures supplémentaires, etc.). En collaboration avec le ou la gestionnaire, rapprocher les écarts budgétaires et faire rapport à la direction.
• Repérer les pressions budgétaires, en collaboration avec le ou la gestionnaire, et remplir les demandes d'amélioration, le cas échéant.

Gestion de la qualité et de la sécurité (25 %)

• Effectuer des analyses d'incidents, au besoin.
• S'assurer que les inspections de l'unité par Santé et sécurité au travail sont réalisées.
• Collaborer avec les gestionnaires et les personnes-ressources dans le cadre de diverses vérifications (lavage des mains, registres, VDT, etc.).
• Analyser et tenir à jour des statistiques selon les besoins du service.
• Participer à l'élaboration des chartes de projet, au besoin, et assurer leur suivi auprès des gestionnaires.

Ces tâches et responsabilités peuvent changer en fonction des besoins opérationnels.

Compétences exigées par Horizon

Les compétences fondamentales pour les postes non syndiqués sont fondées sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS : être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions et transformer les systèmes.

En plus de suivre le cadre LEADS, tous les membres du personnel doivent faire preuve de compassion, de patience et de professionnalisme dans toutes leurs interactions tout en maintenant constamment un milieu respectueux et positif pour les patients, les clients, les familles et leurs collègues. Ils doivent également aborder de façon proactive les préoccupations des patients et de leurs familles et répondre aux besoins émergents des patients avec empathie et rigueur tout en contribuant à la prestation de soins de santé de grande qualité qui sont axés sur le patient et le client.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès aujourd'hui!

Pour en savoir plus, visitez la page MyHorizonCareer.ca/management-business-professionals/.

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette possibilité d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, au Service des ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.