Adjoint Administratif, Ventes

Type de poste:
Permanent

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

Nous bâtissons quelque chose de nouveau et nous recherchons une personne qui s'épanouit dans un environnement structuré, qui sait faire avancer les choses et qui est fière d'être le pilier d'une équipe performante.

En tant qu'adjointe administrative ou qu'adjoint administratif soutenant notre équipe des Ventes, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes alors que nous développons notre modèle de service Vie. Ce poste représente une formidable occasion pour toute personne qui apprécie l'organisation, l'uniformité et qui souhaite apporter un soutien fiable à une équipe très active.

Vos principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe des Ventes
• Trier et gérer les cas entrants par l'entremise de Salesforce, en assurant un acheminement et un suivi en temps opportun.
• Soutenir la coordination et le suivi des activités de vente, des soumissions et des flux de travail.
• Tenir à jour des documents et des dossiers précis dans l'ensemble des systèmes.
• Aider à la production de rapports, à la saisie de données et à la coordination générale de l'équipe.
• Aider à établir et à soutenir les processus à mesure que l'équipe continue de croître.
• Réaliser des tâches administratives courantes avec un haut niveau de précision et constance.

Exigences du poste

• Une expérience préalable dans le domaine administratif est requise; une expérience dans un poste d'assistance en ventes est considérée comme un atout.
• Solides compétences administratives et organisationnelles, associées à un grand souci du détail.
• Expérience professionnelle dans un environnement dynamique où les priorités se bousculent.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Capacité à trier les tâches, à établir efficacement des priorités et à faire avancer les choses.
• Aisance avec les outils informatiques; une expérience avec Salesforce est un atout.
• Approche proactive et fiable et volonté d'apporter son soutien là où c'est nécessaire.
• Aisance dans l'exécution des tâches routinières et compréhension de l'importance de l'uniformité et de la précision.
• Une expérience antérieure en assurance collective est un atout important.
• De fortes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais sont requises pour soutenir efficacement les clients et communiquer avec les intervenants internes; le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise et votre esprit d'initiative auront une réelle influence. Si vous avez envie d'améliorer l'expérience client et de faire évoluer votre carrière au sein d'un environnement bienveillant et performant, n'hésitez pas à nous contacter.
This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation.

Échelle Salariale:
46,292 - 52,078 CAD

L'échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d'autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l'expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l'entreprise.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Des outils fondés sur l'intelligence artificielle sont utilisés dans le cadre de notre processus d'embauche afin d'appuyer l'évaluation des candidatures.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .