Commis - module d'établissement du calendrier (1090)

SERVICE : Centre de rendez-vous

UNITÉ DE NÉGOCIATION : SCFP

TYPE DEMPLOI : Permanent temps partiel

HORAIRE : Jour, Soirée, Fin de semaine, Rotation, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Le titulaire du poste travaillera au sein d'une équipe tout en offrant des services à une clientèle variée. Il s'occupera d'ajouter, de modifier les calendriers et les types de rendez-vous dans la programmation du Module de Scheduling du système informatique Meditech. Il accomplira également toute autre tâche concernant les réservations des patients et à l'établissement du calendrier. Il s'occupera aussi de traiter les demandes de références, les autres documents et les formulaires médicaux. Il fixera les rendez-vous et avisera les patients, les médecins et les services. Il entrera dans le système de requêtes électroniques les ordonnances et dans Meditech les examens des médecins. Il effectuera toute tâche connexe selon les besoins afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Il est à noter que le titulaire du poste pourrait être appelé à faire des relais dans un autre établissement en fonction des besoins du service.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (GED) et un programme ou un cours additionnel de soutien administratif d'une durée de plus de six mois et allant jusqu'à un an ou l'équivalent, ce qui comprend la terminologie médicale et la saisie-clavier ;
• Deux années d'expérience antérieure dans la connaissance du Module de Scheduling de Meditech
• Maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Connaissance des autres logiciels couramment utilisés au sein du Réseau;
• Excellentes aptitudes pour le service à une clientèle variée;
• Capacité de gérer sa charge de travail et de composer avec des priorités multiples;
• Discrétion et sens des responsabilités;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.