· Diplôme de premier cycle en sciences appliquées ou dans un domaine lié à la santé.

· Certificat d'études supérieures en gestion des services de santé ou plus (diplôme ou maîtrise), un fort atout.

· Expérience en supervision ou gestion du personnel et fortes compétences en encadrement.

· Une combinaison de formation et d'expérience équivalente pourrait être considérée.

· La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est nécessaire et la maîtrise du français parlé et écrit est considérée comme un atout.

Vos tâches

• Planifier et organiser des services liés à la gestion, aux finances, à l'équipement, à la formation du personnel, à la qualité et à la gestion du risque des ressources humaines et appuyer la formation et la recherche en codirection avec des directeurs et des gestionnaires particuliers.
• Assurer un flux des patients efficace grâce à des processus administratifs et cliniques qui optimisent les opérations, améliore la qualité des soins et veille à une communication efficace entre les équipes internes au sein d'une région et avec les partenaires externes.

· Promouvoir le travail d'équipe et mobiliser les membres du personnel, les employés et les collectivités dans le but d'atteindre les objectifs du plan de travail annuel relatifs aux opérations et au flux des patients. Collaborer avec les médecins, les ministères du gouvernement, les autres secteurs, les partenaires, l'équipe locale, la région de santé, et les parties prenantes dans la collectivité pour veiller à ce que les objectifs des secteurs soient atteints.

• Gérer certaines tâches administratives et non cliniques au sein de l'établissement, comme Kronos, les vérifications et la gestion de l'accès pour des secteurs qui ne sont pas directement de votre autorité.

· Évaluer et examiner régulièrement les services sous votre surveillance à l'aide d'indicateurs de rendement pour veiller à la production de résultats attendus de façon efficace.

• Veiller à la qualité et à la sûreté des soins et des services offerts dans l'établissement, y compris la supervision relative au perfectionnement professionnel nécessaire.
• Participer à l'élaboration et à la mise en Å“uvre des stratégies de recrutement et de maintien en poste du personnel, tel qu'il est exigé de tous les fournisseurs de soins à l'emploi de l'Hôpital St. Joseph ou qui ont le privilège d'y prodiguer des soins.
• Superviser directement les employés dont vous êtes responsable, réaliser des évaluations de rendement, offrir des conseils et appuyer la gestion des présences, les mesures disciplinaires progressives et la planification de la relève.
• Participer à une planification financière saine, veiller à une surveillance étroite des dépenses et offrir des rapports ponctuels.

· Élaborer des plans de travail pour l'Hôpital St. Joseph qui comprennent des initiatives qui contribuent à l'atteinte des objectifs stratégiques du Plan régional de santé et d'affaires du Réseau de santé Horizon.

• Vous familiariser aux documents suivants : la Loi hospitalière et ses règlements, les règlements de la régie régionale de la santé, le plan directeur du réseau hospitalier, les plans stratégiques des régies régionales de la santé, l'entente entre l'organisme de Santé catholique internationale et la province du Nouveau-Brunswick, le Guide d'éthique de la santé de l'Alliance catholique canadienne de la santé et la mission de l'Hôpital St. Joseph.

· Veiller à une mise en œuvre cohérente des énoncés de mission de la régie de la santé et de l'Hôpital St. Joseph, selon les règlements applicables, la Loi hospitalière et l'entente entre l'organisme de Santé catholique internationale et la province du Nouveau-Brunswick.

• Veiller à ce que le comité consultatif ait du soutien administratif.
• Participer aux réunions du comité consultatif de l'Hôpital St. Joseph et coopérer pour que le comité ait un accès raisonnable aux comités, aux membres du personnel et aux documents pertinents de l'hôpital.
• Jouer un rôle de conseiller pour le Comité consultatif catholique de l'Hôpital St. Joseph en ce qui concerne la mise en Å“uvre de l'énoncé de mission et le respect de l'entente entre l'organisme de Santé catholique internationale et la province du Nouveau-Brunswick relativement à la préservation de l'identité, de la mission, de la vision et des valeurs de l'établissement.
• Collaborer avec le comité consultatif pour cerner et mettre en Å“uvre les programmes et les services essentiels à la mission de l'établissement, particulièrement en ce qui concerne la prestation d'un programme de mission et de soins spirituels et religieux. Collaborer avec le directeur régional des soins spirituels pour superviser le programme de soins spirituels et religieux à l'Hôpital St. Joseph.
• Maintenir une communication efficace avec le personnel médical, les employés, les patients et le public dans la promotion des services.
• Assurer la liaison avec la fondation de l'hôpital ainsi qu'avec les autres organismes communautaires. Représenter l'hôpital lors d'événements spéciaux et d'activités de collecte de fonds, en collaboration avec d'autres directeurs de programmes ou directeurs de services, s'il y a lieu. Une telle participation communautaire pourrait inclure la communication avec les médias.
• Faire preuve d'un engagement envers votre perfectionnement professionnel et encourager les autres à faire de même, y compris participer à des séances de formation et de leadership offertes par Santé catholique internationale, l'Association catholique de la santé du Nouveau-Brunswick et l'Alliance catholique canadienne de la santé.
• Compléter le programme de formation au leadership catholique de Santé catholique internationale dans les 24 mois suivant l'embauche.
• Soumettre les rapports requis au commanditaire, Santé catholique internationale.
• Veiller à ce que le comité d'éthique de l'Hôpital St. Joseph se réunisse régulièrement selon l'entente entre l'organisme de Santé catholique internationale et la province du Nouveau-Brunswick.
• Collaborer avec le directeur des programmes de bénévolat de l'Hôpital St. Joseph.
• Offrir un encadrement et une orientation aux infirmières gestionnaires, au personnel du service à la clientèle et au personnel à temps plein de l'équipe volante.
• Assurer la coordination des communications à l'intention des employés au sein de l'établissement, notamment :
• en recevant en temps opportun de l'information sur les services de l'établissement, soit en participant directement à leur planification et à leur mise en Å“uvre, soit comme résultat de la planification;
• en diffusant à l'ensemble du personnel de l'établissement les informations liées à la prestation des services et aux activités qui ont une incidence sur l'établissement ou la région en général.
• Assurer la préparation des interventions efficaces en cas d'urgences au sein de l'établissement. Plus précisément :
• Veiller à l'élaboration et au maintien des plans d'intervention d'urgence, ainsi que l'intégration de ceux-ci aux plans de la région dans son ensemble.
• Veiller à la mise en Å“uvre et à l'évaluation régulière des exercices de préparation en cas d'urgence conformément aux normes d'agrément et en collaboration avec la région.
• Assurer ou déléguer la gestion opérationnelle de l'établissement, et assurer la liaison avec le Centre des opérations d'urgence d'Horizon dans l'éventualité d'un incident de grande envergure.
• Participer à l'éducation et à la formation continue portant sur la préparation et l'intervention en cas d'urgences.
• Veiller à ce que le personnel approprié soit formé aux protocoles pertinents régissant la préparation et l'intervention en cas d'urgence, en collaboration avec le coordonnateur de la préparation et l'intervention en cas d'urgences.

· Assurer le suivi de la gestion du risque pour tout secteur de l'hôpital, en collaboration avec le directeur de programme ou le directeur régional concerné, le chef du service clinique et le représentant des patients.

· Participer au service de garde du service administratif pour la région.

Compétences et aptitudes

• Capacité reconnue dans l'offre de leadership transformationnel.
• Capacité d'établir des priorités et de réaliser des objectifs.
• Capacité de gérer plusieurs projets et tâches simultanément et de comprendre les besoins et les priorités de l'organisation.
• Solides capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse.
• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office.
• Volonté de se déplacer dans le territoire servi par Horizon.
• Volonté de se déplacer pour assister à des activités éducationnelles organisées par le commanditaire de l'hôpital, Santé catholique internationale.
• Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration.
• Capacité de mobiliser les autres et d'agir à titre d'agent de changement.
• Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et l'encadrement.
• Capacité physique d'exécuter les tâches assignées.
• Bons antécédents de travail (rendement et assiduité).
• Engagement envers les principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau de santé Horizon et aux valeurs organisationnelles ainsi que la mission, la vision et les valeurs de l'Hôpital St. Joseph et de Santé catholique internationale.
• Respect des politiques de confidentialité du Réseau de santé Horizon.