Titre : Coordonnateur(-trice) de projets
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Montréal, QC)
Statut d'emploi : Temporaire à temps plein, jusqu'en mars 2026

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, la Croix-Rouge canadienne s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue travaillera en collaboration avec la direction adjointe Projets, programmes et développement opérationnel et aura pour mandat principal de coordonner la réalisation de projets favorisant la préparation et la résilience, notamment la mise en œuvre d'un projet de préparation destiné aux personnes aînées vulnérables aux inondations. Ses principales responsabilités seront la planification et le suivi des activités et des ressources de différents projets ainsi que le développement, la rédaction et la mise à jour des documents, outils et rapports requis par les projets.

Tâches et responsabilités
Responsabilité 1 : Coordination de projets

• Rédiger et réviser la documentation et les outils en lien avec le développement, la mise en Å“uvre et le suivi de projets.
• Coordonner la mise à jour de la documentation existante.
• Assurer la mise en Å“uvre de projets favorisant la préparation et la résilience, et notamment un projet de préparation en cas de sinistre destiné aux personnes aînées.
• Assurer la gestion des échéanciers et la mise en place du plan de travail des projets sous sa responsabilité.
• Assurer la communication avec les différents partenaires, villes et organismes et, au besoin, participer aux réunions locales.
• Évaluer continuellement les ressources humaines et matérielles nécessaires aux activités et s'assurer qu'elles répondent aux besoins.
• Assurer les suivis administratifs, l'analyse des rapports et les vérifications budgétaires liées aux différents projets.
• Contribuer au développement de projets en préparation et résilience incluant la rédaction d'énoncés de décision.
• Apporter une expertise sur les processus opérationnels de mise en Å“uvre des différents projets favorisant la préparation et la résilience.
• Faire la promotion et présenter, à l'interne comme à l'externe, les outils et les projets mis sur pied pour favoriser la préparation et la résilience.
• Être en mesure d'organiser et d'animer des rencontres internes (séances de breffage et de débreffage, comités internes, etc.) au besoin.
• Produire les rapports et analyses requis par la direction en lien avec son secteur d'activités.
• S'assurer que les rapports sont conformes aux normes de la Croix-Rouge canadienne en utilisant les systèmes et les outils pertinents.
• Évaluer la prestation des programmes et des services, recommander des améliorations et appuyer leur mise en Å“uvre.
• Participer à l'élaboration des objectifs annuels du service et voir à l'atteinte de ceux relevant de son secteur d'activités.
• Gérer toutes les demandes quotidiennes et périodiques liées à l'emploi venant de son (sa) supérieur(e) immédiat(e).

Responsabilité 2 : Coordination d'équipe

• Élaborer et mettre en Å“uvre des méthodes de travail harmonisées auprès de l'équipe bénévole responsable de la préparation et d'autres équipes bénévoles participant aux projets.
• Participer à l'intégration des nouveaux bénévoles responsables de la préparation et de la résilience.
• Préparer et animer les réunions de l'équipe bénévole responsable de la préparation et de la résilience.
• Collaborer à la préparation et à l'animation des réunions de l'équipe responsable de la préparation et de la résilience.
• Participer aux réunions de l'équipe Projets, programmes et développement opérationnel.
• Contribuer au maintien d'un milieu de travail sain et sécuritaire.

Responsabilité 3 : Interventions d'urgence

• Agir à titre de membre actif d'une des équipes d'intervention lors de sinistre.
• Collaborer avec les différentes équipes associées à la gestion des urgences afin d'élaborer et de mettre en Å“uvre des procédures pour assurer la préparation aux interventions d'urgence.
• Appuyer le déploiement et la mise à jour des procédures d'urgence (manuel électronique des opérations).
• Veiller à ce que la prestation de services soit conforme aux normes et procédures établies.
• Assurer la mise en Å“uvre et la mise à jour régulière de certaines composantes du programme d'assistance de la Croix-Rouge afin de répondre de façon réponse appropriée aux besoins des personnes visées par le programme de rétablissement.
• Assurer la liaison avec les autres parties prenantes afin de favoriser une couverture maximale des besoins.
• Participer à des séances de débreffage opérationnel et les animer, au besoin.
• Rédiger des rapports de rétroaction et/ou d'activité internes et externes.

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme d'études universitaire en gestion de projets ou dans toutes autres disciplines pertinentes à l'emploi.
• Posséder au moins trois ans d'expérience pertinente aux fonctions de l'emploi; toute autre combinaison de formation et d'expérience jugées équivalentes pourra être considérée.
• Avoir de l'expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences particulièrement comme responsable/superviseur(e), est un atout.
• Posséder un permis de conduire valide.
• Bien comprendre le rôle de la Croix-Rouge canadienne au sein des quatre dimensions de la sécurité civile (un atout).
• Posséder de solides compétences en informatique (bases de données, suite Office).
• Avoir une excellente connaissance et une expérience pratique d'une base de données clients (un atout).
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Posséder un solide sens de l'analyse démontré.
• Pouvoir respecter et mettre en Å“uvre des processus établis.
• Pouvoir effectuer des suivis budgétaires.
• Faire preuve de leadership positif, rassembleur et mobilisateur.
• Faire preuve de dynamisme, d'enthousiasme et d'entregent.
• Être reconnu(e) pour sa capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires.
• Faire preuve de professionnalisme et d'assiduité lors des échanges et des rencontres avec les partenaires.
• Posséder des habiletés marquées pour la gestion de temps et des priorités.
• Savoir faire preuve de flexibilité et d'autonomie.
  Conditions de travail
  • Il s'agit d'un poste syndiqué, de statut temporaire à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, basé à Montréal.
  • Le travail s'effectuera majoritairement dans un environnement de bureau ou en télétravail.
  • Les déplacements dans la province et au Canada peuvent faire partie des tâches du poste.
  • La personne retenue pourrait devoir intervenir dans des zones sinistrées, dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité, clientèles vulnérables).
  • Elle pourrait devoir soulever du matériel de secours pesant jusqu'à 20 kg pendant les activités de préparation et lors d'une intervention.
  • Elle pourrait devoir intervenir pendant des heures inhabituelles (c. à d. tard le soir ou la fin de semaine) et effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant.
  • Elle pourrait devoir assumer des périodes de garde selon l'horaire établi.
  • Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n'est pas l'anglais pourraient devoir utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction.
  • Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
  • Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.