OPPORTUNITÉ D'APPRENTISSAGE EXPÉRIENTIEL D'AVENIR GNB

FGNB261 – Étudiant.e adjoint.e administratif
Placement de stage pour la session d'automne 2025
Date limite de candidature : le 19 juillet 2025

Lieu: 15 Market Square, 9e étage, Saint John

Nombre de placement: 1

Salaire: 17,50$/heure

Heures par semaine: Flexible (environ 20 heures)

Durée du stage : Septembre à décembre 2025

Ministère: Éducation postsecondaire, Formation et Travail (EPFT)

Description du poste: Les principales responsabilités de ce rôle incluent accueillir et aider les clients qui cherchent des services auprès de quatre ministères différents. La personne retenue devra se familiariser avec les fonctions de tous les ministères pour offrir un soutien approprié. Les principales tâches comprennent la saisie de données pour appuyer les conseillers en emploi et les consultants en main-d'œuvre dans la gestion et le traitement des contrats. Le rôle inclut également l'aide aux tâches financières, telles que le traitement des factures et la gestion des interactions avec des clients difficiles de manière professionnelle et courtoise. Les responsabilités additionnelles incluent le traitement et la livraison du courrier ainsi que la coordination de la logistique des réunions, comme la réservation des lieux, la commande de nourriture et l'installation de l'équipement informatique. La personne candidate devra également commander et gérer les fournitures de bureau, prendre des notes détaillées lors des réunions et répondre aux demandes générales par téléphone et courriel.

Ce rôle offre une opportunité pour développer vos compétences et avoir une expérience sur le terrain.

Compétences requises:

• Exigence linguistique: bilingue
• Inscrit à un programme d'études postsecondaires (gestion des affaires, administration de bureau ou domaine connexe)
• Compétences solides en communication et en organisation
• Bonne connaissance avec Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité

Compétences souhaitables:

• Expérience en tenue de dossiers et/ou en service à la clientèle
• Bénévolat général ou engagement communautaire

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Directives pour la candidature: Soumettez votre candidature en travers de notre connecteur étudiant Avenir GNB: Connecteur étudiant Avenir GNB - Pool d'étudiants – Formulaire de demande d'emploi.