ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Fac. d'administration
Assistante ou assistant VII
Décanat, Faculté d'administration
(Poste temporaire, jusqu'au 30 avril 2026)
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Relevant du bureau du doyen, la personne occupant ce poste exécute le travail de réception et les activités quotidiennes du secrétariat, en plus d'offrir un appui au personnel de la Faculté.
- TAUX HORAIRE : 25,69 $
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 30 avril 2026
- TEMPS PLEIN : 35 heures/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 2 juillet 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les personnes étudiantes et invitées, ainsi que les visiteurs, et répondre à leurs demandes de renseignements avec courtoisie et professionnalisme ;
- Apporter un soutien à la direction des programmes MBA et Maîtrise ès. Sciences (gestion) ;
- Assurer le suivi administratif lié à la gestion des programmes du deuxième cycle ainsi qu'à certains dossiers du Baccalauréat en administration des affaires (BAA) ;
- Compiler des données statistiques et d'autres renseignements pertinents à des fins de suivi ou de rapport ;
- Coordonner et convoquer diverses rencontres et réunions tout en préparant le matériel pertinent et en assurant le suivi des décisions prises ;
- Maintenir à jour les médias sociaux des programmes MBA de la Faculté ainsi que la documentation et le matériel promotionnel ;
- Fournir un soutien au bureau du Décanat ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins du Service.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en techniques de bureau ou posséder une combinaison équivalente en formation et expérience pertinente ;
- Justifier de 2 années d'expérience pertinente dans un secteur administratif ;
- Démontrer une capacité éprouvée à accueillir et à communiquer efficacement et courtoisement avec divers interlocuteurs ;
- Gérer simultanément une multitude de tâches, y compris les imprévus, tout en respectant les délais prescrits ;
- Faire preuve de rigueur et exécuter les tâches avec une grande attention aux détails ;
- · Faire preuve d'un esprit d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation ;
- Travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe ;
- Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau, y compris le protocole téléphonique et les techniques de classement ;
- Utiliser avec aisance la suite Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Outlook, TEAMS, etc.), naviguer efficacement sur Internet, gérer les médias sociaux et apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit et posséder une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Connaître le système ManiWeb ;
- Connaître et savoir utiliser le programme Perceptive Content ;
- Avoir une connaissance des règlements universitaires et de la gestion des dossiers étudiants.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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