Adjoint administratif
Le poste :
Nous recherchons une personne très organisée et proactive en tant qu'adjoint administratif pour rejoindre notre équipe pour un contrat de 12 - 18 mois. En tant que membre de l'équipe de Port Saint John, vous fournirez un soutien administratif complet au directeur des opérations et aux directeurs de département, assurant le bon fonctionnement et une communication efficace au sein de l'organisation.
Votre rôle :
- Appuyer le chef de l'exploitation en ce qui a trait à la planification, aux déplacements, aux communications, aux dispositions relatives aux réunions et aux tâches administratives.
- Assistance aux directeurs de département dans le cadre de diverses initiatives.
- Assurer la liaison et la communication avec les parties internes et externes, selon les besoins.
- Organiser des salons professionnels, des conférences, etc., et apporter son soutien en la matière.
- Soutenir le processus budgétaire du département tout au long de l'année.
- Soutenir le développement de matériel de présentation et organiser des packages marketing.
- Appuyer des initiatives et des activités communautaires générales du Port, et y participer.
Soutenir la collecte, la saisie précise et la diffusion efficace des données afin d'assurer un accès fluide à l'information essentielle pour la prise de décisions et l'efficacité opérationnelle.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont assignées.
Qualifications :
- Au moins deux ans d'expérience connexe.
- Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe.
- Excellent souci du détail.
- Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Solides compétences technologiques.
- Admissibilité à une habilitation de sécurité en matière de transport maritime de Transports Canada.
- La capacité à communiquer en français à l'écrit et à l'oral sera considérée comme un atout.
Vos qualifications :
- Esprit d'équipe.
- Investi au sein de votre collectivité locale.
- Fiable et professionnel.
- Ouvert à l'idée d'apprendre et d'expérimenter de nouvelles choses.
- Mettant l'accent sur l'amélioration continue.
Vous partagez les valeurs suivantes :
- Garder la sécurité et le bien-être au premier plan et prendre des décisions axées sur le principe de « la sécurité avant tout ».
- Faire preuve d'initiative, d'innovation et de persévérance face aux obstacles.
- Traiter les personnes avec respect et instaurer la confiance en tenant vos promesses et en faisant preuve d'ouverture et d'honnêteté dans vos interactions.
- Croire en l'apprentissage et au développement continus, tant pour vous que pour les autres membres de l'équipe.
- Inclure les autres dans votre travail en mobilisant la communauté et les parties prenantes et en établissant des relations.
Pourquoi se joindre à notre équipe?
À Port Saint John, nous nous engageons à investir dans la santé, le bien-être et la croissance de notre personnel grâce à un ensemble complet d'avantages sociaux.
- Assurance médicale et dentaire supérieure : Payées à 100 % par l'employeur, nos prestations médicales et dentaires sont la référence en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille.
- Régime de retraite à cotisations déterminées : Planifier l'avenir est plus facile grâce à une contribution de l'employeur de 6 %.
- Programmes de bien-être : Cibler à la fois la santé physique et mentale pour favoriser votre bien-être général.
- Lieu de travail hybride : Offrir liberté et flexibilité grâce à notre environnement de travail hybride.
- Perfectionnement professionnel : Investir dans votre croissance professionnelle grâce à des possibilités de formation visant à améliorer vos compétences et à faire progresser votre carrière.
- Culture positive : Favoriser un fort sentiment de collaboration grâce à plusieurs événements et activités de mobilisation à l'intention du personnel.
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