Responsable du développement des compétences UKG

SERVICE : Finances

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Relevant de la Directrice régionale des opérations financières, la personne titulaire du poste est responsable du développement des compétences et joue un rôle clé dans la transition du système Kronos vers UKG en assurant une transition fluide avec un impact minimal sur les opérations. Elle assure un soutien continu aux départements et unités en favorisant l'adoption efficace des processus liés à la gestion du temps, à la planification, à la paie et aux ressources humaines dans UKG. Elle agit comme point de liaison entre le personnel, la direction et l'équipe projet, veillant à ce que les processus opérationnels soient bien compris, appliqués et optimisés, tant pendant qu'après l'implantation du système. Elle forme et encadre le personnel et les gestionnaires pour une utilisation optimale des fonctionnalités de UKG. Elle collabore étroitement avec les gestionnaires pour cerner les lacunes, soutenir la standardisation des processus, offrir la formation continue, améliorer les pratiques après l'implantation, renforcer la conformité et proposer des solutions alignées sur les objectifs organisationnels. Elle accomplie d'autres mandats selon les besoins opérationnels des services financiers.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou l'équivalent;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste équivalent ou connexe;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec divers logiciels spécialisés;
• Expérience avec UKG, un atout;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et relations interpersonnelles;
• Capacité à concevoir et animer des séances de formation en groupe;
• Leadership participatif axé sur les résultats et la satisfaction des clients internes;
• Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et écoute active;
• Capacité à vulgariser l'information technique de manière claire et accessible;
• Sens de l'organisation développé et autonomie dans la gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.