Adjoint(e) à la conformité avec AAINB
À propos de l'AAINB :
L'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB) est une association provinciale de courtiers et d'agents immobiliers (REALTORS®) qui œuvrent ensemble pour renforcer et promouvoir des normes élevées de professionnalisme. L'AAINB représente plus de 1450 agents et vendeurs à travers la province. Nous réglementons, défendons et formons nos membres afin de faire progresser la profession et de protéger l'intérêt public.
Nous sommes heureux d'être accompagnés par The Chapman Group dans le cadre de ce recrutement.
Travailler avec nous / Ce que nous offrons :
- Rémunération concurrentielle, avec évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Régime d'avantages sociaux généreux incluant l'assurance santé, dentaire et vision, ainsi qu'un accès confidentiel 24/7 au programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de REER collectif avec contributions de l'employeur
- Congés généreux (vacances et jours personnels)
- Opportunités de perfectionnement professionnel et de formation
- Environnement d'équipe collaboratif et bienveillant
- Bureaux situés dans le centre-ville de Fredericton avec stationnement gratuit sur place
- Et plusieurs autres avantages qui font de l'AAINB un excellent milieu de travail!
Adjoint(e) à la conformité:
L'adjoint(e) à la conformité soutient le Bureau du registraire. Ce poste exige d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. En raison de la nature confidentielle du travail, un haut niveau d'intégrité est requis dans la gestion de toute information confidentielle dans le cadre de l'emploi au sein de l'Association.
Supérieur hiérarchique : Registraire
Responsabilités
- Aider le registraire à cataloguer les dossiers historiques et actuels de plaintes et de mesures disciplinaires.
- Aider le registraire à mettre à jour le site web de l'AAINB avec le statut des dossiers de plaintes et de mesures disciplinaires.
- Examiner la base de données des membres de l'association afin d'éliminer toute anomalie d'inscription ou d'adhésion, sous la direction du registraire. Effectuer une révision trimestrielle des titulaires de permis de la Commission des Services Financiers et des Services aux Consommateurs du Nouveau-Brunswick (Commission) et signaler toute anomalie identifiée.
- Aider le registraire dans les dossiers de l'Association, par exemple : réunions des comités de plaintes et de discipline, examen des règlements administratifs et des lois (au besoin).
- Traiter les dossiers de plaintes entrants et les préparer pour l'examen par le comité des plaintes.
- Aider à la rédaction des décisions du comité des plaintes.
- Aider le registraire avec les demandes de mobilité de la main-d'œuvre, ainsi que les documents liés aux suspensions, confirmations et processus d'adhésion des membres.
- Effectuer des tâches administratives en prévision des réunions de comités.
- Diriger, aider et/ou soutenir les projets spéciaux, selon les besoins.
- Exécuter toute autre tâche assignée.
Compétences
- Capacité de comprendre et de respecter des lignes directrices strictes définies par les lois, les règlements administratifs et le manuel de procédures, et de prendre des décisions en fonction de ces lignes directrices.
- Grand sens de l'éthique et de la confidentialité dans le traitement de renseignements sensibles.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités afin de gérer la charge de travail, avec une souplesse permettant de réagir adéquatement aux changements de dernière minute.
- Excellentes aptitudes en rédaction et en communication interpersonnelle, faisant preuve de tact et de diplomatie. Capacité à comprendre et rédiger des documents officiels.
- Grand souci du détail et capacité à respecter les échéanciers établis.
Qualifications
- Études post-secondaires avec expérience de travail pertinente.
- La connaissance ou l'expérience dans le domaine de l'immobilier est considérée comme un atout.
- La connaissance ou l'expérience en droit administratif est considérée comme un atout.
- Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.
- Solides compétences informatiques : suite Microsoft Office, Adobe, logiciel de comptabilité (Simply Accounting ou équivalent), ainsi qu'expérience avec des logiciels de gestion de bases de données.
Conditions de travail
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 45, avec possibilité d'heures supplémentaires occasionnelles. Déplacements occasionnels possibles.
Partager un emploi :
