Adjoint(e) aux services administratifs (bilingue)
Fermé
The Chapman Group est heureux d'aider l'un de nos incroyables clients, l'AAINB à trouver son adjoint aux services administratifs à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.
À propos de l'AAINB
L'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB) est une association provinciale d'agents immobiliers qui travaillent ensemble pour renforcer et promouvoir les normes de professionnalisme. L'AAINB représente plus de 1250 agents, vendeurs, et membres affiliés dans toute la province. Nous réglementons, défendons et éduquons nos membres pour faire progresser la profession et protéger l'intérêt public.
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux services administratifs qui prend des initiatives pour se joindre à notre équipe dynamique et solidaire. L'AAINB est située au centre-ville de Fredericton, au Nouveau-Brunswick.
À propos du rôle
Sous la direction de l'agent principal des services administratifs, l'adjoint(e) aux services administratifs fournira un soutien au directeur des services d'éducation et des services techniques, à l'agent des communications et des événements et au chef de la direction. À ce titre, vous fournirez également un soutien de secours au bureau administratif pour les services principaux.
Si vous avez un intérêt dans l'industrie immobilière, aimez faire partie d'une petite équipe et êtes un(e) naturel(le) au soutien administratif, alors ce rôle est fait pour vous!
Ce que vous ferez
- Soutien administratif général, y compris répondre aux demandes des étudiants concernant les procédures et l'horaire des stages et des examens.
- Aider au traitement de l'inscription à la formation préalable à l'obtention d'un permis (FPOP) et préparer le matériel des étudiants en FPOP pour l'expédition.
- Surveiller les inventaires de matériel didactique et de manuels, et réorganiser au besoin.
- Assurer la liaison avec les coursiers pour clarifier les délais de ramassage et de livraison, préparer le courrier.
- Fournit un soutien de secours complet à l'agent principal des services administratifs, y compris, mais sans s'y limiter, la couverture téléphonique de la réception.
- Mettre en forme le contenu du cours éducatif, y compris le montage vidéo.
- Publication assistée par ordinateur de documents imprimés.
- Gérer l'inscription au développement professionnel continu obligatoire (DPCO).
- Suivre la progression des cours DPCO et soutenir les étudiants et les membres pour la plate-forme Learning Management Systems (LMS)
- Soutien à la planification d'événements, tels que la préparation de forfaits de parrainage, les demandes de subvention et les licences de loterie.
Ce que vous apportez
- Études postsecondaires avec expérience de travail connexe.
- Bilingue (anglais et Français) est requis. Communication écrite et verbale fluide dans les deux langues.
- Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail tout en conservant la flexibilité nécessaire pour pivoter sur l'évolution des priorités.
- Attention exceptionnelle aux détails et capacité à travailler dans les délais établis.
- Solides compétences rédactionnelles et interpersonnelles, exercice du tact et de la diplomatie.
- Des normes élevées d'éthique et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Solides compétences en informatique, y compris les outils Microsoft 365, Adobe, WordPress, et la gestion de base de données.
- Expérience des systèmes de gestion de bases de données.
- L'expérience avec les logiciels de montage vidéo est un atout.
- Les connaissances ou les antécédents dans le secteur de l'immobilier sont un atout.
Ce que vous apportez
- Études postsecondaires avec expérience de travail connexe.
- Bilingue (anglais et Français) est requis. Communication écrite et verbale fluide dans les deux langues.
- Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail tout en conservant la flexibilité nécessaire pour pivoter sur l'évolution des priorités.
- Attention exceptionnelle aux détails et capacité à travailler dans les délais établis.
- Solides compétences rédactionnelles et interpersonnelles, exercice du tact et de la diplomatie.
- Des normes élevées d'éthique et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Solides compétences en informatique, y compris les outils Microsoft 365, Adobe, WordPress, et la gestion de base de données.
- Expérience des systèmes de gestion de bases de données.
- L'expérience avec les logiciels de montage vidéo est un atout.
- Les connaissances ou les antécédents dans le secteur de l'immobilier sont un atout.
