Senior Policy Analyst Rights & Governance Emergency Management

Internal/ External Posting

Full-time Term One (1) Year Term Contract
Location: Ottawa (hybrid) is preferred.

Salary Range: AFN offers competitive salaries that are commensurate with experience and education, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development.

Closing Date: Open until filled

Application Instructions: Interviews will be held over ZOOM.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are:
The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.
The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.
The Role:
The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research andanalysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations rights and governance priorities, in particular First Nations Emergency Management.

Reporting to the Director, Rights & Governance, the Senior Policy Analyst will have the following keyduties and responsibilities:

• Gathers and analyzes statistical information, reviews, and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge.
• Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing statistical data.
• Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes, and procedures within a broad scope (strategic) and impact.
• Assist with the preparation of AFN resolutions.
• Provides updates to the Director and shares information regarding planning, policy, funding, and events.
• Assist with the preparation, coordination, processing, editing and completion of Sector materials such as briefing notes, speaking notes, presentations, and reports (e.g., workplans, letters, minutes, etc.), to be done within specified timelines.
• Builds, develops and maintains strong and productive networks and relationships with national, regional and community First Nations Leaders, specialists, organizations, communities; and relationships with government officials at all levels.
• Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chiefs Office that may include PowerPoints, speaking notes, briefing notes, memos, correspondence; and other documents, as required.
• Attends and takes notes at Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings held twice annually.
• Assists with the planning, and coordination of the Sectors Chiefs Committees, Technical Committees, and/or Working Groups.
• Monitors and attends Parliamentary standing committees.
• Assists with planning and preparation of materials for key milestone events, such as pre-budget submissions, the annual report and assembly reports.
• Assists Director with the preparation of sector budget proposals for submission to federal government departments and with reporting requirements of funding agreements.
• Mentors junior policy professionals
• Conducts other duties as assigned by the Director.

Qualifications:

• A post-secondary degree related to Disaster and Emergency Management, political science, Indigenous Studies, or public policy administration with 5+ years relevant policy experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience.
• The ability to analyze complex information and data, and communicate this concisely to a variety of audiences (e.g., officials, portfolio-holders, Chiefs, etc.)
• Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology.
• Familiarity with the manipulation and analysis of data using databases such as Excel.
• Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques, with respect to confidentiality and ethics.
• Ability to develop effective working relationships with team members, governing bodies, and partners both inside and outside of the AFN.
• Demonstrated interpersonal skills, professionalism, teamwork, and judgement.
• Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines.
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language is an asset.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Analyste principal(e) des politiques Droits et Gouvernance Gestion des urgences Management

Affichage interne/externe

Temps plein - Contrat dure dtermine dun (1) an
Lieu : Ottawa (hybride) de prfrence.

chelle salariale : En fonction de lexprience et de la formation. LAPN offre des salaires comptitifs et des congs gnreux (3semaines de vacances payes par an pour commencer, 3semaines de congs de maladie pays par an, 9jours de congs spciaux par an), un rgime de retraite et davantages sociaux ainsi que des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel.

Date de clture : Ouvert jusqu ce que le poste soit pourvu

Comment postuler : Les entretiens se drouleront via ZOOM.

La prfrence sera accorde aux personnes qualifies dascendance autochtone, conformment larticle 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

LAPN sengage mettre en place un processus de slection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures dadaptation, veuillez en informer lagent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos concernant la prsente offre demploi.

Qui sommes-nous?
LAssemble des Premires Nations (APN) est une organisation de dfense des intrts des Premires Nations, qui prend ses directives et accomplit des mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-assemble. En tant quorganisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, lAPN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par llaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, llaboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations.
LAPN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter dune organisation collective forte et efficace de dfense des intrts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de lorganisation.

Rle
LAssemble des Premires Nations est la recherche dune personne hautement qualifie, motive et exprimente qui effectuera des recherches et des analyses et formulera des recommandations pour llaboration, linterprtation et lapplication de politiques lappui des priorits relatives aux droits et la gouvernance des Premires Nations, en particulier en ce qui a trait la gestion des urgences.

Relevant du(de la) directeur(trice) des Droits et de la Gouvernance, lanalyste principal(e) des politiques aura les principales fonctions et responsabilits suivantes :

• Recueillir et analyser des informations statistiques, examiner et valuer les recherches existantes et rdiger des rapports sur les rsultats et les conclusions dune grande complexit ncessitant des connaissances spcialises.
• Formuler des recommandations dans le cadre de llaboration de politiques en recueillant et en analysant des donnes statistiques.
• Formuler des recommandations relatives llaboration de politiques et de programmes, aux processus et aux procdures des Premires Nations, dans un vaste cadre (stratgique) et avec une incidence tendue.
• Aider la prparation des rsolutions de lAPN.
• Fournir des mises jour au( la) directeur(trice) et communiquer des informations concernant la planification, la politique, le financement et les vnements.
• Aider la prparation, la coordination, au traitement, ldition et lachvement des documents du Secteur, tels que les notes dinformation, les notes dallocution, les prsentations et les rapports (par exemple, les plans de travail, les lettres, les procs-verbaux, etc), dans des dlais fixs.
• Construire, largir et entretenir des rseaux et des relations solides et productives avec les dirigeants, les spcialistes, les organisations et les communauts des Premires Nations lchelle nationale, rgionale et communautaire, ainsi quavec les reprsentants du gouvernement tous les niveaux.
• Apporter un soutien au( la) directeur(trice) dans la prparation de documents pour le Bureau de la Cheffe nationale, dont des PowerPoint, des notes dallocution, des notes dinformation, des mmos, de la correspondance et dautres documents, le cas chant.
• Assister aux runions des Chefs-en-assemble (assemble gnrale annuelle et assemble extraordinaire des Chefs) qui ont lieu deux fois par an et prendre des notes.
• Contribuer la planification et la coordination des comits des Chefs, des comits techniques et/ou des groupes de travail du Secteur.
• Suivre les travaux des commissions parlementaires permanentes et y participer.
• Contribuer la planification et la prparation de documents pour des vnements importants, tels que les prsentations prbudgtaires, le rapport annuel et les rapports de lassemble.
• Appuyer le(la) directeur(trice) dans la prparation des propositions budgtaires sectorielles soumettre aux ministres du gouvernement fdral et dans ltablissement des rapports requis par les accords de financement.
• Encadrer de jeunes professionnels.
• Effectuer dautres tches confies par le(la) directeur(trice).

Qualifications

• Diplme dtudes suprieures dans le domaine de la gestion des urgences et des catastrophes, des sciences politiques, des tudes autochtones ou de ladministration des politiques publiques, assorti dune exprience pertinente de plus de cinq ans dans le domaine des politiques, de prfrence en collaboration avec les Premires Nations, ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.
• Capacit analyser des informations et des donnes complexes et les communiquer de manire concise diffrents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, etc.)
• Capacit communiquer efficacement lcrit et loral, y compris la capacit dutiliser la terminologie approprie.
• Capacit manipuler et analyser des donnes laide de bases de donnes telles quExcel.
• Connaissance et capacit avres appliquer des techniques de recherche efficaces, dans le respect de la confidentialit et de lthique.
• Capacit tablir des relations de travail efficaces avec les membres de lquipe, les organes directeurs et les partenaires, tant lintrieur qu lextrieur de lAPN.
• Faire preuve dentregent, de professionnalisme, desprit dquipe et de discernement.
• Solides comptences en matire de planification et dorganisation et capacit effectuer plusieurs tches la fois tout en travaillant sous pression et en respectant des chances concurrentes.
• Langlais est la langue de travail, mais la capacit communiquer efficacement en franais ou dans une langue autochtone est un atout.

Merci davoir postul lAPN! Nous vous remercions pour votre candidature et examinerons attentivement votre CV. tant donn le grand nombre de candidatures que nous recevons, nous souhaitons vous informer que nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns.

LAPN se rserve le droit dannuler, de reporter ou de rviser tout moment une offre demploi.