Adjoint(e) administratif(ve)

Principales responsabilités

• Répondre au téléphone lorsque présent (Très peu d'appels dans une journée)
• Aller chercher les bons de livraison au département de logistique
• Imprimer les factures fournisseurs qui sont reçus par courriel
• Apparier les bons de réception, bons de commande et factures
• Comptabiliser des factures dans le système (EPICOR)
• Faire le classement des factures fournisseurs
• Faire l'appariement des factures contre les états de comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes

Qualifications et compétences

• Titulaire d'un DES ou l'équivalent;
• Bilingue, pour les appels reçus (majorité de clients et fournisseurs hors Québec)
• Expérience dans un milieu manufacturier (atout)
• Connaissance de la suite office;
• Capacité à travailler en équipe et avoir une approche collaborative;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

NB: les personnes sélectionnées seront rencontrées à partir de la semaine du 10 août