Responsabilités
Relevant du Directeur, Expérience client, le ou la titulaire du poste doit effectuer toutes tâches relatives à l'ouverture et au traitement des réclamations décès et invalidité.
Tâches
- Assurer la satisfaction des clients et des conseillers en sécurité financière pour toute question reçue par courriel ou par téléphone concernant les décès et les protections accidents, fractures et invalidité;
- Analyser et traiter des réclamations d'invalidité ;
- Analyser et traiter des réclamations décès ;
- Préparer la correspondance relative aux réclamations reçues ;
- Effectuer la réception du courrier du service des réclamations ;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers ;
- Participer au processus d'amélioration continue des procédures et feuilles de travail utilisées par le service ;
- Contribuer à l'amélioration des processus en place afin d'optimiser les tâches courantes ;
- Veiller au respect des politiques et des procédures liées à la protection des renseignements personnels ;
- Exercer toute autre tâche connexe.
Particularités et avantages
- Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
- Assurance collective;
- Des pommes et du café sont offerts gratuitement;
- Taux préférentiels sur les produits d'assurance;
- Gym complet et cours de groupe offerts;
- Formation continue encouragée;
- Vacances annuelles généreuses;
- Journées personnelles;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de santé et de mieux-être;
- Certification entreprise en santé.
Formation académique
- Diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre diplôme jugés pertinents ;
- Bilinguisme (français et anglais) requis tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissances médicales (un atout).
Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Habiletés, compétences ou qualifications requises
- Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone;
- Respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
- Travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office, comme Word et Excel;
- Posséder un excellent sens de l'organisation et de l'ordre;
- Avoir du tact et de l'entregent dans les relations avec ses collègues;
- Être minutieux, attentif, débrouillard et discret;
- Aptitude à travailler en équipe.