Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans une équipe de professionnels engagés?
Vous voulez travailler dans un bureau où l'humain est au centre des préoccupations?
Blouin Comptables Professionnels Agréés Inc. Peut combler vos souhaits!
Nous sommes l'une des plus importantes sociétés indépendantes de comptables professionnels agréés de l'Est du Québec. Notre équipe formée d'une trentaine de professionnels vous aidera à développer et parfaire vos connaissances dans un environnement de travail jeune et dynamique afin d'avoir une belle carrière dans une magnifique région du Québec. Notre clientèle principalement constituée de PME rend notre pratique dynamique, humaine et orientée vers le conseil et les résultats.
Nous sommes à la recherche de professionnels pour occuper le poste de ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RÉCEPTIONNISTE
VOTRE PROFIL DEC en bureautique, secrétariat, tout autre domaine connexe ou l'équivalent en expérience pertinente
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
Bonne maîtrise du français écrit
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
Capacité de travailler en équipe et faire preuve dynamisme
Autonome et débrouillard
Faire preuve de discrétion
CE QUE NOUS OFFRONS
Temps plein
Rémunération et avantages sociaux très compétitifs
Fonds de pension
Ambiance de travail chaleureuse et sympathique
Et bien plus encore ;o)
Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle.
DESCRIPTIONS DE TACHES:
Accueil et service à la clientèle
- Accueillir les clients avec professionnalisme, en personne, au téléphone ou par courriel.
- Gérer les appels entrants, acheminer les messages et planifier certains rendez-vous.
- Assurer un service à la clientèle efficace et confidentiel, notamment lors de la remise de documents fiscaux.
Tâches administratives et cléricales
- Préparer, numériser, classer et archiver les documents (physiques et électroniques).
- Mettre à jour les bases de données clients et maintenir la confidentialité des informations.
- Assister les professionnels du cabinet dans la mise en page, la révision et l'envoi de lettres, rapports, déclarations fiscales, etc.
- Coordonner l'impression, la préparation et l'expédition de documents.
- Archiver électroniquement les dossiers terminés
Soutien opérationnel
- Gérer les fournitures de bureau, les commandes, les équipements.
- Effectuer le suivi de certaines tâches administratives liées à la facturation ou aux paiements clients (au besoin).
- Posséder un sens du service à la clientèle hors pair et savoir communiquer d'une façon professionnelle;
- Être une personne axée sur le travail d'équipe;
- Posséder une excellente maîtrise du français;
- Posséder un bon niveau de connaissance des logiciels informatiques de base;
- Être une personne rigoureuse et soucieuse de la satisfaction des clients;
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- Détenir un diplôme d'études secondaires ou d'études professionnelles ou l'équivalent;
- Maîtrise de l'environnement Windows et de la suite Office;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Tolérance au stress ;
- Responsable, débrouillard, courtois et souriant;
- Attitudes et comportements professionnels (discrétion, honnêteté, aptitudes pour le travail d'équipe, autonomie, etc.)
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