Relevant de la directrice paie et comptes fournisseurs, l'agent comptes fournisseurs fait le suivi des états de comptes et s'assure de leur conformité, dans le respect des procédures.

Horaire : lundi au vendredi de jour (début du quart de travail entre 7h00 à 8h00 am)

Emplacement : Rte Qc, J0L 1M0

Qu'est-ce que le Groupe Robert vous offre?

• Poste hybride (4 jours en télétravail et une journée au bureau)
• Gamme d'assurances
• 3 semaines de vacances par année
• Télémédecine
• REER participatif de l'employeur

Responsabilités du l'agent aux comptes payables :

• Faire ouvrir les comptes fournisseurs au système ou utiliser un site déjà existant
• Vérifier que les factures soient faites selon le nom légal des différentes compagnies
• Vérifier que le fournisseur soit enregistré à la TPS et TVQ
• Établir le terme et le mode de paiement avec le fournisseur
• Enregistrer les informations bancaires du fournisseur si un TFE est désiré, en suivant les règles de sécurité
• Relever toutes les dépenses non conformes à la politique de la compagnie
• Recevoir les factures approuvées
• Saisir les factures dans les comptes de dépenses et centres de coût appropriés
• Enregistrer les taxes de façon qu'elles soient récupérées
• Relâcher les factures provenant du WFA
• Apporter les corrections nécessaires aux bons de commande (numéro de facture, date, fournisseurs)
• Récupérer et faire approuver les factures manquantes
• S'assurer de récupérer les crédits
• Vérifier les états de comptes
• Toutes autres tâches connexes

Expériences & Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou l'équivalent
• Expérience minimale d'un an dans les comptes fournisseurs
• Bonnes connaissances des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Minutie, sens du détail
• Capacité de travailler sous pression
• Faire preuve de travail d'équipe

Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Seules les candidatures retenues seront contactées.