Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Closed
Job Details:
Benefits:
CONCOURS INTERNE
(Ce concours s'adresse exclusivement aux membres de l'AEUM)
Assistante administrative XI ou Assistant administratif XI, Service de sécurité
(Poste régulier)
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Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste effectue des tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du service et à la coordination de certains dossiers essentiels au bon fonctionnement du bureau.
- TRAITEMENT HORAIRE : De 29,38 $ à 30,78 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 27 mars2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, portant le numéro de référence UM26-FER032_M01077-00 au plus tard le 27 mars 2026.
Coordination, gestion de bureau et soutien administratif
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les bonnes ressources;
- Répondre aux appels et courriels du service et en assurer le suivi requis;
- Traiter les demandes internes et en assurer la transmission aux intervenants concernés;
- Fournis un service à la clientèle auprès des étudiants, employés, fournisseurs et partenaires, et répondre à leur demande de renseignements.
Gestion budgétaire, achats et suivi financier
- Effectuer les opérations financières : recevoir les paiements, procéder aux remboursements, balancer la caisse et effectuer les dépôts;
- Mettre à jour la comptabilité (facturation, revenus, bons de commandes, amendes, etc.)
Gestion interne et continuité opérationnelle
- Assurer la vente des permis de stationnement et la gestion des plaintes liées aux constats d'infractions;
- Mettre à jour le site Web, la ligne 1 800 et l'application « Sécurité UMoncton »;
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service (rapport, procédure, registres);
- Participer à la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (PON).
Soutien à la planification et à la coordination
- Préparer les formulaires d'embauche, et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel;
- Préparer, vérifier et suivre les registres de temps des employés;
- Gérer les agendas et participer à la planification des événements;
- Coordonner les échéanciers et veiller au respect des délais inter‑pôles;
- Préparer les ordres du jour, convocations et comptes rendus, et assurer le suivi des décisions.
Autre
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction
EXIGENCES :
Formation :
- Certificat, diplôme collégial ou baccalauréat dans un domaine connexe;
- Combinaison équivalente d'études et d'expérience pourra être considérée.
Expérience :
- Minimum de quatre (4) ans d'expérience dans un poste administratif ou connexe
Compétences techniques :
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint, entre autres;
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à rédiger, préparer et réviser des documents officiels avec rigueur, clarté et cohérence ;
Compétences comportementales :
- Habileté à accueillir, informer et communiquer efficacement avec le public;
- Esprit d'initiative, jugement, discrétion et bon sens de l'organisation;
- Tact, diplomatie et entregent;
- Capacité à effectuer des tâches qui exigent une grande attention aux détails;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
Autres conditions :
- Disponibilité à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins du service;
- Vérification du casier judiciaire requise avant l'embauche.
ATOUTS :
- Connaissance du système Socrate;
- Expérience dans la mise à jour d'un site web; et
- Connaissance du milieu institutionnel, universitaire ou du domaine de la sécurité.