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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE), Service de sécurité

Job Details:

In-person
$29.38 - $30.78 / hour
Full-time
Experienced

Benefits:

Health Insurance
Dental Insurance
Paid Time Off
Pension plan
Life Insurance
Disability Insurance
Employee Assistance Program
Tuition Aid
Wellness Programs

CONCOURS INTERNE

(Ce concours s'adresse exclusivement aux membres de l'AEUM)

Assistante administrative XI ou Assistant administratif XI, Service de sécurité

(Poste régulier)

______________________________________________________________

Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste effectue des tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du service et à la coordination de certains dossiers essentiels au bon fonctionnement du bureau.

  • TRAITEMENT HORAIRE : De 29,38 $ à 30,78 $
  • TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
  • POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
  • DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
  • DATE DE FERMETURE : Le 27 mars2026

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, portant le numéro de référence UM26-FER032_M01077-00 au plus tard le 27 mars 2026.

Responsibilities

Coordination, gestion de bureau et soutien administratif

  • Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les bonnes ressources;
  • Répondre aux appels et courriels du service et en assurer le suivi requis;
  • Traiter les demandes internes et en assurer la transmission aux intervenants concernés;
  • Fournis un service à la clientèle auprès des étudiants, employés, fournisseurs et partenaires, et répondre à leur demande de renseignements.

Gestion budgétaire, achats et suivi financier

  • Effectuer les opérations financières : recevoir les paiements, procéder aux remboursements, balancer la caisse et effectuer les dépôts;
  • Mettre à jour la comptabilité (facturation, revenus, bons de commandes, amendes, etc.)

Gestion interne et continuité opérationnelle

  • Assurer la vente des permis de stationnement et la gestion des plaintes liées aux constats d'infractions;
  • Mettre à jour le site Web, la ligne 1 800 et l'application « Sécurité UMoncton »;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du service (rapport, procédure, registres);
  • Participer à la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (PON).

Soutien à la planification et à la coordination

  • Préparer les formulaires d'embauche, et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel;
  • Préparer, vérifier et suivre les registres de temps des employés;
  • Gérer les agendas et participer à la planification des événements;
  • Coordonner les échéanciers et veiller au respect des délais inter‑pôles;
  • Préparer les ordres du jour, convocations et comptes rendus, et assurer le suivi des décisions.

Autre

  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction
Qualifications

EXIGENCES :

Formation :

  • Certificat, diplôme collégial ou baccalauréat dans un domaine connexe;
  • Combinaison équivalente d'études et d'expérience pourra être considérée.

Expérience :

  • Minimum de quatre (4) ans d'expérience dans un poste administratif ou connexe

Compétences techniques :

  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint, entre autres;
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
  • Capacité à rédiger, préparer et réviser des documents officiels avec rigueur, clarté et cohérence ;

Compétences comportementales :

  • Habileté à accueillir, informer et communiquer efficacement avec le public;
  • Esprit d'initiative, jugement, discrétion et bon sens de l'organisation;
  • Tact, diplomatie et entregent;
  • Capacité à effectuer des tâches qui exigent une grande attention aux détails;
  • Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.

Autres conditions :

  • Disponibilité à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins du service;
  • Vérification du casier judiciaire requise avant l'embauche.

ATOUTS :

  • Connaissance du système Socrate;
  • Expérience dans la mise à jour d'un site web; et
  • Connaissance du milieu institutionnel, universitaire ou du domaine de la sécurité.
Competition Number: UM26-FER032_M01077-00
Company Website: http://www.umoncton.ca

About Université de Moncton

About Université de Moncton

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

  • Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
  • Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
  • Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.