Join Our Team and Make a Difference!

FUNDRAISING MANAGER

Passionate about making a difference in your community? Join our remarkable team at Food Depot Alimentaire (FDA) and help us achieve our vision off a hunger-free New Brunswick. FDA is a provincial registered, non-profit charitable organization, that serves food banks, community kitchens, school programs and other supportive agencies across New Brunswick. We are accountable for food collection, storage and distribution, fundraising, and advocacy for the people we serve and the agencies we support.

THE OPPORTUNITY

The Fundraising Manager role is a unique opportunity for a bilingual, highly organized and flexible professional to manage the provincial Weekly 50/50 Goldrush Draw based in Moncton. The ideal candidate will play a key role in supporting revenue generating activities for FDA, with a specific focus on operations, administration, and promotion.

WHAT YOU WILL DO?

Reporting to the Director, Finance & Administration, the Fundraising Manager will be accountable for:

Operations:

· Supervise and/or execute weekly draws, including winner verification and cheque presentation.

· Manage the customer support helpline.

· Coordinate training and ongoing support for 50/50 retail partner locations.

· Oversee setup, installation, monitoring, maintenance, and operation of all 50/50 equipment.

Administration:

· Ensure appropriate licensing agreements are in place and maintained in accordance with Public Safety regulations.

· Maintain inventory log of all 50/50 equipment.

· Manager retail vendor invoicing, collections, bank deposits, and reconciliations.

· Generate reports for various purposes including billing, planning, and reporting.

· Develop partnership agreements with retail vendors and liaise with equipment vendors, advertising organizations, and provincial authorities.

WHAT ARE YOUR QUALIFICATIONS & ATTRIBUTES?

· Post-secondary diploma in administration or equivalent work-related experience.

· Spoken and written proficiency in English and French.

· Hold a valid driver’s license.

· Minimum 2 years’ experience in an administrative, operations, or service role.

· Proficiency in Microsoft 365, specifically Excel.

· Effective communicator in-person and by phone.

· Ability to effectively troubleshoot program specific technical issues.

· Proven attention to detail and personal organization.

· Demonstrated self-starter and independent problem-solver.

· Recognized for integrity and professionalism.

· Reputation for being courteous, respectful, and patient.

· Adept at building relationships and effectively representing an organization.

· Values teamwork and proven ability to work in a collaborative environment.

· Non-profit experience considered and asset.

THE DETAILS

Working Hours:

· Salary based on a 40-hour work week with flexibility in scheduling, including weekdays, evenings, and weekends. The role requires availability outside normal business hours, including evenings and weekends, as part of an employee on-call rotation.

Location:

· This role is based in Moncton, New Brunswick.

Compensation:

· Competitive salary, negotiable based on experience, with a comprehensive health benefits package.

HOW TO APPLY

Please submit your cover letter and resume detailing why you should be the Fundraising Manager to:

• Email at [email protected] with the subject line: Fundraising Manager

• OR In-person at 330 MacNaughton Ave, Moncton

Deadline to apply is April 30th, 2024, 5:00 PM AST. We thank all applicants for their interest, however, only those candidates being considered for an interview will be contacted.

FDA is committed to employment equity, fostering diversity within our community, and developing an inclusive workplace that reflects the richness of the broader community that we serve.

Rejoignez notre équipe et faites une différence

GESTIONNAIRE DE LA COLLECTE DE FONDS

Vous êtes passionné par l'idée de faire une différence dans votre communauté ? Joignez-vous à l'équipe remarquable du Food Depot Alimentaire (FDA) et aidez-nous dans notre vision de vivre dans un Nouveau-Brunswick ou personne ne souffre de la faim. FDA est un organisme de bienfaisance sans but lucratif enregistré qui dessert les banques alimentaires, les cuisines communautaires, les programmes scolaires et d'autres organismes de soutien dans l'ensemble du Nouveau-Brunswick. Nous sommes responsables de la collecte, de l'entreposage et de la distribution des aliments, de la collecte de fonds et de revendiquer pour les personnes que nous servons et les organismes que nous soutenons.

L'OPPORTUNITÉ

Le poste de gestionnaire de la collecte de fonds est une occasion unique pour un professionnel bilingue, hautement organisé et flexible de gérer le tirage hebdomadaire provincial 50/50 Goldrush à partir de Moncton. La personne idéale jouera un rôle clé dans le soutien des activités génératrices de revenus du FDA, en mettant l'accent sur les opérations, l'administration et la promotion.

QUE FEREZ-VOUS ?

Sous l'autorité du directeur des finances et de l'administration, le gestionnaire de la collecte de fonds sera responsable de ce qui suit :

Opérations :

· Superviser et/ou exécuter les tirages hebdomadaires, y compris la vérification des gagnants et la présentation des chèques.

· Gérer le service d'assistance téléphonique aux clients.

· Coordonner la formation et l'assistance continue pour les points de vente partenaires du programme 50/50.

· Superviser la mise en place, l'installation, la surveillance, l'entretien et le fonctionnement de tous les équipements 50/50.

Administration :

· Veiller à ce que les contacts de licence appropriés soient mis en place et maintenus conformément aux réglementations en matière de la sécurité publique du Nouveau-Brunswick.

· Tenir un registre d'inventaire de tous les équipements 50/50.

· Gérer la facturation des vendeurs au détail, les recouvrements, les dépôts bancaires et les rapprochements.

· Générer des rapports à des fins diverses, y compris la facturation et la planification.

· Développer des ententes de partenariat avec les vendeurs au détail et assurer la liaison avec les vendeurs d'équipement, les organisations publicitaires et les autorités provinciales.

QUELLES SONT VOS QUALIFICATIONS ET VOS QUALITÉS ?

· Diplôme d'études supérieures en administration ou expérience professionnelle équivalente.

· Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.

· Détenir un permis de conduire valide.

· Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, ou de service à la clientèle.

· Maîtrise de Microsoft 365, en particulier d'Excel.

· Communication efficace en personne et par téléphone.

· Capacité à résoudre efficacement les problèmes techniques spécifiques au programme.

· Attention avérée aux détails et à l'organisation personnelle.

· Démonstration d'un esprit d'initiative et d'une capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante.

· Reconnu pour son intégrité et son professionnalisme.

· Réputation de courtoisie, de respect et de patience.

· Aptitude à nouer des relations et à représenter efficacement une organisation.

· Valorise le travail d'équipe et démontre une capacité à travailler dans un environnement collaboratif.

· Une expérience dans le domaine des organisations à but non lucratif est considérée comme un atout.

LES DÉTAILS

Horaires de travail :

· Le salaire est basé sur une semaine de travail de 40 heures, avec une certaine flexibilité dans les horaires, y compris les jours de la semaine, les soirs et les fins de semaine. Le poste exige une disponibilité en dehors des heures normales de travail, y compris les soirs et les fins de semaine, dans le cadre d'une rotation des employés sur appel.

Lieu de travail :

· Ce poste est basé à Moncton, au Nouveau-Brunswick.

Rémunération :

· Salaire concurrentiel, négociable en fonction de l'expérience, ensemble d'avantages sociaux.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae expliquant en détail pourquoi vous devriez occuper le poste de gestionnaire de la collecte de fonds :

· Courriel : [email protected] avec l'objet suivant : Gestionnaire de la collecte de fonds

· OU en personne au 330, avenue MacNaughton, Moncton.

La date limite pour postuler est le 30 avril 2024, 17 h 00.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.

Le FDA s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, à favoriser la diversité au sein de notre communauté et à créer un milieu de travail inclusif qui reflète la richesse de la communauté que nous servons.