L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître!

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de chef du protocole à titre temporaire, avec la possibilité d'une prolongation et/ou de nominations pour une durée indéterminée à l'avenir.

À propos du poste :

En tant que membre de l'équipe des Affaires internationales et interparlementaires, vous jouez un rôle essentiel dans le déroulement des visites officielles et des événements organisés au nom du Parlement du Canada. Votre connaissance du protocole parlementaire permet, à vous et à votre équipe, de formuler des recommandations ainsi que d'organiser et de coordonner de multiples événements au nom du Président, des parlementaires, des greffiers et d'autres hauts fonctionnaires du Sénat et de la Chambre des communes. De plus, en tant que gestionnaire de l'équipe, vous êtes responsable du recrutement et de l'intégration des nouveaux employés ainsi que du développement des employées. Enfin, en tant que principal collaborateur auprès de multiples organisations, représentants gouvernementaux et fournisseurs de services, vous êtes chargé de développer des relations durables afin d'atteindre des buts communs de manière efficace et efficiente.

Principales raisons de se joindre aux Affaires internationales et interparlementaires

Dans le cadre de vos fonctions, vous verrez le résultat concret de vos efforts au cours de multiples événements tout au long de l'année. Vous collaborerez étroitement avec divers partenaires et vous approfondirez votre connaissance du protocole, de la gestion des événements, des rôles et des responsabilités de différents organismes et les liens entre les intervenants. Vous tiendrez un rôle d'orchestrateur dans un milieu en constante évolution où vous traiterez avec divers publics et invités distingués. En raison du grand nombre d'événements, toutes les journées sont différentes et changent constamment de rythme. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, ce poste est pour vous!

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Éducation :

• Études postsecondaires dans un domaine lié au poste, par exemple le secteur d'hospitalité, les relations internationales, les affaires publiques et la gestion des politiques ou les relations gouvernementales ou une combinaison acceptable d'études, d'expérience et de formation pertinentes.

Expériences :

• Au moins 5 années d'expérience de la direction et de la gestion d'employés au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Au moins 5 années d'expérience de la planification et de la coordination de projets complexes qui font intervenir de multiples partenaires.
• Expérience du protocole diplomatique et du soutien de réunions et d'événements avec des dignitaires étrangers.
• Expérience du suivi et de l'interprétation des affaires parlementaires quotidiennes et des enjeux politiques et capacité de fournir en temps opportun des analyses et des conseils sur les possibles incidences sur l'organisation.
• Expérience de l'offre de conseils et d'avis à la haute direction, de la résolution de problèmes et de la collaboration productive et proactive avec des partenaires.
• Expérience de la négociation, des consultations et de l'établissement de contacts à l'échelle de la haute direction.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est CCC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.