Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service de la santé et de la sécurité

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études)

• Direction générale: Direction générale des ressources humaines
• Direction : Direction de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail
• Service : Service de la santé et de la sécurité
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque, 17e étage, Québec
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

L'équipe de prévention du Service de la santé et de la sécurité supporte l'ensemble des unités administratives du Ministère dans leurs efforts à prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. Elle exerce un rôle-conseil auprès de divers intervenants sur le terrain (gestionnaires, membres du comité de santé et de sécurité, chefs des opérations, chefs d'équipe, travailleurs, etc.) sur tous les aspects de la prévention de la santé et de la sécurité du travail. L'équipe de prévention est également responsable du développement des dossiers de prévention ministériels et collabore régulièrement à cet effet avec d'autres unités administratives.

Au quotidien tu auras à :

• Saisir des données;
• Alimenter des tableaux de suivi;
• Assurer la gestion d'une boîte courriel commune;
• Faire la gestion de documents dans l'espace commun;
• Vérifier l'exactitude de données dans l'application Power Bi;
• Produire des indicateurs;
• Effectuer de la mise en page de documents et de la correction de textes;
• Produire des présentations PowerPoint;
• Effectuer des recherches;
• Contacter des ressources internes pour obtenir des informations;
• Toute autre tâche connexe de nature administrative.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi étudiant permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l'entrevue d'embauche.

Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Québec

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d'automne 2025, dans le domaine suivant ou toute autre scolarité jugée pertinente :
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Aucune expérience n'est requise.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 11 juillet 2025 au 25 juillet 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur " Poser ma candidature ". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs .

C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n'est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents

Informations sur les attributions de l'emploi
Alexandre Audette, Chef du service de la santé et de la sécurité

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports