Taxes, recouvrement et mesures décentralisées

Pourcentage de travail : 100%

LE POSTE

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

LES RESPONSABILITÉS:

• Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres.
• Effectuer des analyses techniques de comptes et des rapports; elle effectue le recouvrement des comptes, décèle les erreurs et les corrige.
• Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation de reddition de comptes.
• Répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Vérifier l'emplacement et la codification des différentes classes de salaires.
• Effectuer les suivis des mesures décentralisées : rencontrer les écoles pour valider les informations d'Infini et des tableaux Excel, et saisir les budgets dans le logiciel Dofin et Excel.
• Préparer et envoyer les comptes de taxes scolaires.
• Calculer la clientèle scolaire pour le partage des neutres, et envoyer les résultats aux CSS francophones.
• Effectuer la récupération des paiements effectués via les banques.
• Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les chèques reçus des contribuables.
• Effectuer la conciliation entre les taxes et dans le logiciel Dofin.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à l'exécution d'opérations courantes.
• Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution des travaux.
• Effectuer des recherches sur Internet et, si nécessaire, assister le personnel pour l'utilisation de logiciels propres au travail.
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques.
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences :

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique; telle que Word, Excel; Access
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit fonctionnel;
• Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe.
• Une capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Avoir un bon sens des priorités, faire preuve d'organisation et de planification
• Faire preuve de jugement, de discrétion et d'objectivité.

Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests pour évaluer leurs compétences en écriture en français et en anglais, ainsi que leur maîtrise de Word et Excel, et leurs capacités analytiques et de résolution de problèmes.