Pourcentage de la tâche: 23% de 35 heures.

LE POSTE

Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.

LES RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.
• Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
• Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.
• Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.
• Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.
• Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
• Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.
• Initier les nouveaux secrétaires au travail.
• Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux, rapports, etc.
• Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Scolarité

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

N.B. : Des tests seront effectués pour évaluer les compétences en rédaction en français et en anglais, la maîtrise de Word et Excel, ainsi que les aptitudes en secrétariat.