Please note that this is a Maternity Leave replacement of approximatively 12-14 months.

BIRKS. PURE DELIGHT.

Established since 1879, Birks is a luxury jewellery store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each of our clients.

As a Merchandising Coordinator for our Birks Corporate Office, located in Downtown Montreal, you will get to embody our belief in the promise of a brighter tomorrow through each interaction. As such, you will get to work in a highly motivated team that values excellence, hard work and team work.

ARE YOU OUR HIDDEN GEM?

Under the general direction of the Senior Category Manager and the Assistant Category Manager, the Merchandising Coordinator, is responsible for supporting the merchandising team in managing the Birks Brand portfolio. Therefore, the main objective is to meet or exceed the projected sales plans, inventory levels, gross margins, turnover, and strategic plan for the selected portfolios.

Also, this role maintains strong vendor relationships in an effective, efficient, and professional manner with all internal and external key partners. He/she will work closely with the product development and planning team in a dynamic and fast-paced environment.

In Addition, the Merchandising Coordinator will be expected to

• Review and fulfill all customer inquires through our special order system;
• Ensure skus and purchase orders are created in a timely manner;
• Maintain daily communication and develop strong correspondence among team members and retail stores;
• Maintain vendor relations;
• Run weekly reports;
• Will be responsible for any inventory related adjustments such as RTV's;
• Assist the Assistant Category Manager in any projects needed;
• Promote a positive and rewarding working environment through teamwork, recognition and motivational support.

Our ideal candidate has

• University Degree in Business Management and or any related field
• 2 years or more, of relevant experience in a similar role
• Strong understanding or experience in retail or fashion environment
• MS Office (Excel, Word, Outlook and Power Point)
• AS400 and MS Dynamics (asset)
• Being able to work in a fast-paced environment
• Highly analytical and detail-oriented
• Solid organizational and problem-solving skills
• Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
• Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate on a regular basis with employees and managers outside of Quebec

OUR PROMISE OF DELIGHT

At Birks, you will find a management team that truly cares about your professional growth. You will be empowered to be yourself, in order to offer excellent customer service and to create an experience that will build long-lasting client relationships.

In return for your commitment to excellence, we offer

• Comprehensive benefits package Flexible and hybrid schedule for most head office positions
• various paid time off programs
• Tele-medicine
• Employee Assistance Program
• Birks University: Accessibility to a variety of trainings
• Employee Discount Program

Come join us at Birks, and let your true self shine! Are you the gem we are looking for?

Veuillez noter qu'il s'agit d'un remplacement de congé de maternité d'une durée approximative de 12 à 14 mois.

BIRKS. PUR ENCHANTEMENT.

Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

À titre de Coordonnateur(trice), Marchandisage pour le siège social de Birks, situé dans le centre-ville de Montréal, vous exprimez l'essence même de notre conviction dans chacune de vos interactions : la promesse de lendemains plus brillants. De plus, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique pour qui l'excellence, le dévouement et l'esprit d'équipe sont des valeurs primordiales.

SERIEZ-VOUS NOTRE PERLE RARE ?

Sous la supervision générale de la Chef Principale de catégorie et la Chef adjointe de catégorie, le Coordonnateur, Marchandisage, est chargé d'aider l'équipe du marchandisage à gérer le portfolio de la marque Birks. Son objectif principal est ainsi d'atteindre ou de dépasser les prévisions de ventes, les niveaux d'inventaire, les marges brutes, le chiffre d'affaires et le plan stratégique pour les portfolios sélectionnés.

De plus, ce poste consiste à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs de manière efficace et professionnelle avec l'ensemble des partenaires clés internes et externes. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de développement et de planification des produits dans un environnement dynamique et rapide.

De plus, le(la) Coordonnateur(trice), Marchandisage, se doit de

• Examiner et répondre à toutes les demandes des clients par le biais de notre système de commandes spéciales ;
• S'assurer que les UGS et les bons de commande sont créés en temps et en heure ;
• Maintenir une communication quotidienne et développer une correspondance étroite entre les membres de l'équipe et les magasins de détail ;
• Entretenir des relations avec les fournisseurs ;
• Établir des rapports hebdomadaires ;
• Être responsable de tous les ajustements liés à l'inventaire tels que les retours aux fournisseurs ;
• Assister la Chef adjointe de catégorie dans tous les projets nécessaires ;
• Promouvoir un environnement de travail positif et gratifiant par le biais du travail d'équipe, de la reconnaissance et du soutien à la motivation.

Notre candidat idéal possède

• Diplôme universitaire en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe
• 2 ans ou plus d'expérience pertinente dans une fonction similaire
• Compréhension étroite ou expérience dans le secteur de la vente au détail ou de la mode
• MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)
• AS400 et MS Dynamics (atout)
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
• Très analytique et soucieux du détail
• Compétences étroites en matière d'organisation et de résolution de problèmes
• Compétences interpersonnelles étroites avec une capacité naturelle à nouer des relations.
• Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer régulièrement avec les employés et les gestionnaires en dehors du Québec.

NOTRE PROMESSE RADIEUSE

Chez Birks, vous trouverez une équipe de gestion qui prend à cœur votre plan de carrière. Nous favorisons un milieu de travail où la valorisation et l'encadrement sont mis au premier plan dans le but de toujours offrir une expérience rafraîchissante et créer des relations durables avec nos clients.

En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons

• Une trousse complète d'avantages sociaux
• Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siège social
• Programmes de congés payés variés
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Université Birks : Accès à une variété de formations
• Programme de rabais pour les employés

Joignez-vous à Birks, et laissez votre talent briller de mille feux ! Seriez-vous la perle rare que nous recherchons ?