(La version française suit)

Cedars is seeking a dynamic and independent, motivated, results-oriented events professional, with passion for innovative and spectacular events experiences to join our team. Reporting to the President and CEO and the VP Development and Operations, the Event Planning Manager will be responsible for the organizations events and to ensure continuity and effective planning of fundraising activities within the community. The incumbent will also be responsible, with various stakeholders, for developing relevant and creative content for both traditional and digital channels to ensure the success of the events and fundraising efforts.

Duties and responsibilities:

Strategic planning

• Manage the strategic development of business plans for successful implementation of fundraising events;
• Prepare and review all of Cedars operational reports and schedules to ensure accuracy and efficiency;
• Develop and manage timelines for all events;
• Establish policies, procedures and guidelines for all Fundraising Events to clarify the role of The Cedars Cancer Foundation and to guide in the planning of the fundraising events and activities that will benefit the foundation;
• Develop brand identity and marketing for all individual Cedars Events;
• Analyze all Cedars Event reporting systems and evaluate the data to make each event successful;
• Review and revise existing administrative procedures to assure compliance by all staff.

Human resources

• Manage event coordinators, social media & third-party event coordinator;
• Direct all managed staff towards desired objectives; delegating, motivating and resolving problems;
• Responsible for overall leadership of events staff in the development of short and long-range plans and policies of The Cedars Cancer Foundation;
• Supervise & train event coordinator staff effectively; selecting, training and developing skills.

Cedars event management

• Manage and delivery of all Cedars events, from conception, on time and within budget;
• Development and maintenance of client, vendor, donor and sponsor relationships;
• Develop and implement action plans, run of show and timelines for each event;
• Generate letters, invitations and participant lists for events;
• Manage the recruitment, development, retention and recognition volunteers in support of the Cedars fundraising events;
• Write or solicit the writing of all event descriptions, information packages and post and pre- event press releases;
• Oversee the implementation of event marketing strategy;
• Oversee the application of any necessary permits and licences;
• Organize and provide assistance to all individuals, organizations and businesses that wish to host a third-party event raising funds for Cedars;

Branding and e-communications

• Oversee preparation and production of all promotional mailings, all Cedars documentations and web communications and email blasts;
• Maintenance of Cedars website, content and graphics and message;
• Writing of all Cedars e-communications;
• Development of Cedars online and physical graphic and messaging brand strategy;
• Supervision and management of all graphic design production.

Qualifications, skills and aptitudes

• Bachelor's degree in Communications, Public Relations, Marketing, or any related field;
• 3-5 years of relevant Event Planning experience gained from a similar fundraising environment;
• Experience managing a team of colleagues and/or volunteers;
• Demonstrated ability to manage multiple logistical priorities;
• Ability to use discretion, judgment and tact when trouble shooting and in handling highly sensitive, confidential information;
• Strong interpersonal skills, with the ability to work in a collaborative style;
• Excellent bilingual (French and English) written, oral and presentation skills;
• Be proficient at Word, Excel, PowerPoint, and Outlook;
• Experience with Raiser's Edge or other non-profit CRM software is considered an asset;
• Have a valid driver's license.

To apply, please submit your resume to Bonnie King, Senior Consultant at Philanthropica, at

Les Cèdres sont actuellement à la recherche d'une personne dynamique et indépendante, motivée, capable d'organiser des événements axés sur les résultats et se passionnant pour des expériences événementielles novatrices et spectaculaires. Relevant du président-gestionnaire général et de la vice-présidente, Développement et Opérations, le/la titulaire du poste de gestionnaire, Planification d'événements aura la responsabilité d'organiser des événements et d'assurer la continuité et la planification efficace d'activités de financement au sein de la communauté. Le/la titulaire du poste sera aussi responsable, avec divers intervenants, du développement de contenu pertinent et créatif aux fins de publication dans les médias traditionnels et dans les médias numériques, afin d'assurer le succès des événements de l'organisme et des efforts déployés en matière de financement.

Principales responsabilités

Planification stratégique

• Gérer le développement stratégique des plans d'affaires dans le but de mettre en œuvre avec succès des activités de financement;
• Préparer et passer en revue l'ensemble des rapports opérationnels et des calendriers de réalisation, afin d'assurer l'exactitude et l'efficacité de la réalisation des projets;
• Établir et gérer un calendrier de réalisation pour chacun des événements;
• Développer des politiques, établir des procédures et formuler des lignes directrices pour l'ensemble des activités de financement, afin de clarifier le rôle de la Fondation du cancer des Cèdres et de proposer une orientation quant à la planification des activités de financement bénéficiant à l'organisme;
• Développer l'identité de marque de l'organisme et concevoir le plan marketing pour chacun des événements organisés par les Cèdres;
• Analyser l'ensemble des systèmes d'information comptable, afin d'évaluer les données nécessaires dans le but d'assurer le succès de chacune des activités;
• Examiner et, au besoin, réviser les procédures administratives existantes, et développer les systèmes nécessaires pour faire en sorte que l'ensemble du personnel se conforme à ces procédures.

Ressources humaines

• Gérer les relations avec les coordonnateurs d'événements, le/la graphiste et le/la coordonnateur des relations avec des tiers organisant des événements;
• Diriger l'ensemble des activités dans le but d'atteindre les objectifs désirés; déléguer des responsabilités, motiver l'équipe et résoudre des problèmes;
• Assumer la responsabilité du personnel chargé de l'organisation d'événements en ce qui a trait aux plans et politiques à court et à long terme de la Fondation du cancer des Cèdres;
• Superviser et former efficacement le personnel responsable de la coordination d'événements et veiller au développement des compétences de ces personnes.

Gestion des événements des Cèdres

• Diriger la réalisation de l'ensemble des événements organisés par les Cèdres à partir de l'étape de la conception, et ce, dans le respect des échéanciers et du budget;
• Développer et maintenir des relations avec les bénévoles, les vendeurs, les donateurs et les partenaires;
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d'action, assurer la bonne marche des activités en cours de réalisation et respecter le calendrier de réalisation de chacun des événements;
• Rédiger divers types de documents (lettres, invitations, etc.) et dresser des listes de participants pour chacun des événements;
• Gérer les activités liées au recrutement, au développement, à la rétention et à la reconnaissance des bénévoles au soutien des activités de financement des Cèdres;
• Rédiger la description des événements, les trousses de renseignements et publier les communiqués avant ou après la tenue des événements, ou confier la rédaction de ces événements à des tiers;
• Superviser la mise en œuvre de la stratégie marketing des événements;
• Superviser le processus de demande de tous les permis et licences.
• Organiser des événements et offrir de l'aide à toutes les personnes, à tous les organismes et à toutes les entreprises qui souhaitent organiser une activité de financement au bénéfice des Cèdres;

Gestion de la marque et communications électroniques

• Superviser la préparation et la production de l'ensemble des envois postaux, de l'ensemble des documents produits par les Cèdres ainsi que les communications sur le Web et les envois massifs de courriels;
• Assurer la maintenance du site Web des Cèdres (contenu, conception graphique et messages);
• Rédiger l'ensemble des communications électroniques des Cèdres;
• Élaborer la stratégie de communication graphique (en ligne et dans le monde physique) ainsi que la stratégie de marque des Cèdres;
• Superviser et gérer l'ensemble de la production graphique;

Pré-requis, compétences et aptitudes

• Diplôme de premier cycle en communication, en relations publiques, en marketing ou dans tout autre domaine connexe;
• 3-5 ans d'expérience pertinente en planification d'événements acquise dans un milieu d'activités de financement similaire;
• Expérience dans la gestion d'une équipe de collègues et/ou de bénévoles;
• Capacités manifestes pour la gestion de plusieurs priorités logistiques;
• Capacité de faire preuve de discrétion . click apply for full job details