Primary Location:

Montreal QC Sales Office CAN

Time Type:

Full time

Job Family Group:

Sales

Job Description Summary:

Overview

Breakthru Beverage Canada (BBC) is the leading Sales Broker in the Canadian marketplace representing suppliers such Diageo, Casamigos, Aquilini Brand, Lucas Bols. At BBC, we put a premium on building a strong team culture and we measure success through the daily practice of our Breakthru values. With this foundation in place, we continue to evolve and grow our business using the most effective sales tools to give our people and brands the best opportunity to win in all channels.

As Sales Coordinator, you will be the central communication point for the Regional Vice President/Director and the sales team. Support Sales management team with reporting, administrative and monitoring support in order to develop and nurture an "information rich" environment lending itself to the successful accomplishment of the team's objectives.

Aperçu

Breakthru Beverage Canada (BBC) est à la tête des courtiers en ventes sur le marché canadien et représente des fournisseurs comme Diageo, Brown-Forman Casamigos, Aquilini Brands, EPI et Lucas Bols. À BBC, nous nous efforçons d'instaurer une culture d'équipe forte et nous mesurons notre réussite en incarnant les valeurs de Breakthru au quotidien. Nous nous appuyons sur ces bases pour continuer d'évoluer et de faire croître notre entreprise et nous utilisons les outils de vente les plus efficaces afin d'offrir à nos clients et à nos marques la meilleure chance de conquérir toutes les filières.

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des ventes, vous serez le point de communication central pour la direction régionale des ventes et l'équipe de vente. Vous aiderez l'équipe de gestion des ventes à produire des rapports et lui fournirez un soutien administratif et en matière de suivis afin de créer et d'entretenir un environnement " riche en informations " et propice à la réalisation des objectifs de l'équipe.

Job Description:

Responsibilities Work with Sales Management to create effective business proposals that enable improved program execution. Work closely with Trade Development on submission of all programming value add and nec-ktag samples to board for approval and manage approval process. Provide monthly and quarterly scorecard for trade and sales management against all visibility metrics. Work closely with sales management and LCB on following requests: samples, images, new product information sheets, request for pricing requites and existing & new Innovation Listings. Prepare and submit monthly pricing files, annual plan updates, and key program tracking. Work with Trade Development to optimize the monthly execution tracking process (inputs) and reporting functionality (outputs). Provide ad hoc reporting for sales teams Support regional meetings data collection and presentation preparation. Assist with market survey process and report summary Assist with various reports and projects as needed by management; act as key point of contact for cross functional initiatives. Act as HR department liaison in the office, assist with new hire orientation and onboarding/exit paperwork. Provide administrative support to as needed to sales team Other duties, as assigned by the jobholder's supervisor, may also be required. Responsabilités Travailler avec l'équipe de gestion des ventes pour élaborer des propositions commerciales efficaces qui permettent d'améliorer l'exécution du programme. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du développement commercial pour soumettre l'ensemble du matériel promotionnel et des échantillons des programmes aux régies des alcools pour approbation, et gérer le processus d'approbation. Fournir des tableaux de bord mensuels et trimestriels sur la gestion commerciale et des ventes incluant toutes les mesures de visibilité. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des ventes et la régie des alcools sur les demandes suivantes : échantillons, images, fiches d'information sur les nouveaux produits, exigences relatives aux prix et listes d'innovations existantes et nouvelles. Préparer et soumettre des dossiers mensuels des prix établis et des mises à jour annuelles des plans, tenir à jour les listes du portefeuille et assurer le suivi des programmes clés. Collaborer avec l'équipe du développement commercial pour optimiser le processus de suivi de l'exécution mensuelle (intrants) et la fonctionnalité des rapports (extrants). Fournir des rapports ad hoc aux équipes de vente. Aider à la collecte de données et à la préparation de présentations pour les réunions régionales. Aider au processus d'études de marché et à la préparation de sommaires des rapports. Aider à produire divers rapports et à réaliser divers projets selon les besoins de la direction; agir en tant que personne-ressource pour les initiatives interfonctionnelles. Assurer la liaison avec le service des RH au bureau, aider à l'orientation des recrues et à la préparation des documents d'intégration et de départ. Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente, au besoin. Gérer les casiers d'entreposage régionaux. Créer des courriels de communication mensuels à l'aide des listes d'envoi des détaillants et des comptes en établissement. Gérer le portail privé d'importation et les rapports (Québec uniquement). La superviseure ou le superviseur de la personne titulaire du poste peut lui assigner d'autres tâches, au besoin. Qualifications Bachelor's degree Excellent MS Office skills Excellent communication skills (Verbal and Written) Excellent organizational skills Sound judgment and problem-solving skills Excellent analytical skills Attention to detail and ability to multi-task Strong interpersonal skills Industry knowledge and knowledge of Liquor Board Regulations desired Qualifications Baccalauréat requis Excellentes compétences MS Office Excellentes compétences en communication (orale et écrite) Excellentes aptitudes en organisation Bon jugement et aptitudes pour la résolution de problèmes Excellentes compétences analytiques Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps Solides compétences interpersonnelles Connaissance du secteur et des règlements de la régie des alcools souhaitée Bilinguisme (anglais et français) (atout important) This job description is only a summary of the typical functions of this position, not an exhaustive or comprehensive list of all possible job responsibilities, tasks and duties. Responsibilities, tasks, and duties of individual jobholders may vary from the above description. Cette description de poste n'est qu'un résumé des fonctions typiques de ce poste, et non une liste exhaustive ou complète de toutes les responsabilités et tâches possibles. Les responsabilités et tâches de chaque titulaire de poste peuvent varier par rapport à la description ci-dessus.

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