Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Type de poste:
Permanent

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

Sommaire du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et de coordination confidentiel et de grande qualité à la vice-présidence, Opérations Santé et Dentaire. La personne titulaire du poste est responsable de la gestion de calendriers complexes, des horaires, de la logistique des réunions ainsi que de certains événements clés, tout en assurant l'efficacité des activités quotidiennes et une coordination professionnelle avec les parties prenantes internes, les clients externes et les consultants.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif dédié à la vice-présidence, Opérations Santé et Dentaire.
• Gérer des calendriers complexes, des priorités concurrentes, les changements d'horaire et la coordination quotidienne afin de veiller à ce que la vice-présidence soit bien préparée et que les priorités soient gérées efficacement.
• Coordonner les réunions de A à Z, notamment la planification avec les participants internes et externes, la réservation des salles ou la création des liens de réunion virtuelle, la préparation des ordres du jour et des documents, ainsi que le suivi des mesures à prendre, au besoin.
• Assurer une liaison professionnelle avec les clients externes et les consultants afin de coordonner les réunions et d'offrir une expérience positive et efficace.
• Soutenir la planification et la réalisation de certains événements clés, de réunions de leadership, de rencontres hors site et de séances avec les parties prenantes, notamment en coordonnant la logistique, les documents et les invitations.
• Traiter les renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion et discernement, tout en maintenant des dossiers organisés et des processus administratifs efficaces.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études postsecondaires en administration, en communications ou dans un domaine connexe, et/ou une expérience professionnelle pertinente équivalente.
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, notamment en gestion de calendriers, en coordination de réunions et en traitement de renseignements confidentiels.
• Une expérience à titre d'adjoint(e) de direction ou dans le soutien de cadres supérieurs dans un environnement au rythme soutenu constitue un fort atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et des échéances changeantes.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, ainsi que la capacité d'interagir de façon professionnelle avec les membres de la haute direction, les clients externes, les consultants et les autres parties prenantes.
• Discrétion et bon jugement démontrés dans la gestion de renseignements confidentiels et sensibles.
• Grand souci du détail et capacité à préparer avec exactitude des documents de réunion, des horaires et de la correspondance.
• Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins, à faire preuve d'initiative et à contribuer au bon déroulement des activités de la direction et à la coordination des événements.
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et des plateformes de réunions virtuelles.
• La maitrise de l'anglais est requise pour exercer les fonctions du poste, lesquelles comprennent une collaboration quotidienne avec des équipes et des partenaires partout au Canada qui travaillent en anglais.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de travail hybride.

Ce que nous vous offrons

• Une organisation guidée par sa mission et vouée à l'amélioration du bien-être des Canadiens.
• Un régime d'avantages sociaux complet, comprenant une couverture des soins de santé et dentaires payée à 100 % par l'employeur dès le premier jour, ainsi que des avantages liés au mieux-être, des ressources en santé et des rabais sur les centres de conditionnement physique.
• Un environnement de travail flexible qui favorise l'équilibre entre le travail et la vie personnelle et permet aux employés de s'épanouir.
• De nombreuses possibilités de développement professionnel, notamment des programmes de leadership, de la formation continue et des possibilités d'avancement professionnel.
• Une culture collaborative et inclusive où votre expertise est valorisée, votre voix compte et vos contributions ont un impact concret.

Échelle salariale :

46 292 - 66 545 CA

This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation.

Échelle Salariale:
46 292 - 52 078 CAD

L'échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d'autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l'expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l'entreprise.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Bien que Medavie puisse utiliser des outils automatisés, y compris l'IA, pour faciliter l'examen des candidatures, les candidats et candidates sont tenus d'effectuer toutes les étapes du processus de recrutement de manière autonome, sans recourir à l'IA, afin de garantir un processus juste et équitable.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .