Immigration Specialist

Type de poste:
Permanent

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

Are you passionate about Canadian immigration and helping internationally trained professionals navigate their journey to work and live in Canada?

We are seeking an Immigration Specialist to support Medavie's international recruitment initiatives.

Reporting to the Team Leader, Immigration & Global Mobility Advisor, the successful candidate will coordinate immigration and licensure activities for internationally trained recruits while supporting compliant and efficient immigration processes.

What You'll do:

• Coordinate immigration operations, including document collection, file preparation, document management, status tracking, and deadline monitoring.
• Prepare, submit, and quality-review employer-driven immigration applications and supporting documentation, including LMIAs, work permits, and permanent residence applications, under the guidance of the Immigration & Global Mobility Advisor and/or legal representatives.
• Serve as the primary point of contact for internationally recruited candidates, providing guidance, gathering required information, and ensuring timely follow-up on outstanding requirements.
• Prepare and deliver presentations, information sessions, and webinars for candidates and employees on immigration processes, requirements, and updates.
• Maintain immigration trackers, databases, templates, reporting tools, and audit-ready records to support compliance, reporting, and operational effectiveness.
• Collaborate with recruiters, hiring managers, HR teams, legal representatives, and external stakeholders to facilitate immigration processes and documentation requirements.
• Identify opportunities to improve processes, standardize documentation, and enhance workflow efficiency and service delivery

Qualifications:

Education

• Formal post-secondary education or specialized training in Canadian immigration law ; or
• Completion of, or current enrolment in, an accredited Canadian immigration and citizenship law program ; or
• RCIC designation in good standing with the College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC) is considered a strong asset.

What You Bring

• 2-3 years of experience supporting Canadian immigration applications and processes.
• Experience managing high-volume immigration case documentation, deadlines, data tracking, quality review, and candidate communications.
• Familiarity with IRCC platforms and related systems, including GCKey, the Employer Portal, Permanent Residence Portal, and Provincial Nominee Program (PNP) portals.
• Exposure to employer-driven immigration programs, including Labour Market Impact Assessments (LMIAs), work permits and extensions, provincial nominee programs, and permanent residence pathways.
• Experience maintaining structured document-management systems and audit-ready immigration records.
• Experience working with regulated professions, healthcare licensing bodies, or similar regulatory environments is considered an asset.

Knowledge & Skills

• Strong organizational, planning, and case-management skills, with the ability to manage multiple files, balance competing priorities, and meet deadlines while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
• Strong written and verbal communication, interpersonal, and customer-service skills, with the ability to build collaborative relationships and communicate effectively with candidates and internal stakeholders.
• Strong knowledge of employer-driven immigration programs, including LMIAs, work permits and extensions, provincial nominee programs, and permanent residence pathways.
• Ability to interpret immigration requirements, assess documentation, identify gaps or risks, and escalate complex or time-sensitive issues as appropriate.
• Demonstrated ability to develop and maintain case-management tools and processes, including trackers, templates, checklists, and reporting mechanisms.
• Strong proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, and the ability to maintain accurate data, support reporting, and coordinate virtual meetings and information sessions using Teams, Webex, or Zoom.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Proactive and solution-oriented, with a demonstrated ability to identify process improvements and enhance operational efficiency.

We've got you covered!

• Remote-First ; we have flexible work arrangements and emphasis on work-life balance
• Comprehensive health, vision and dental plan that is 100% employer paid effective on your first day
• 100% employer-matched Defined Contribution Pension Plan
• Annual Incentive Bonus which recognizes your contribution to our success
• Paid vacation and additional Vacation Purchase Program
• Wellness benefits, health resources and fitness center discounts
• Career Growth: We offer a career path encouraging you to follow your passions, learn new skills and focus on growing your career with Medavie.

#LI-VS1

#CBM1

Pay Range: 61,221 - 76,525 CAD

This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation.

L'échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d'autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l'expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l'entreprise.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Bien que Medavie puisse utiliser des outils automatisés, y compris l'IA, pour faciliter l'examen des candidatures, les candidats et candidates sont tenus d'effectuer toutes les étapes du processus de recrutement de manière autonome, sans recourir à l'IA, afin de garantir un processus juste et équitable.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .