Agent(e), service du courrier
Assomption Vie - 3 emplois
Moncton, NB
Détails de l'emploi :
Avantages :
L'Agent(e), service courrier, est la personne responsable de la gestion des services du courrier de l'entreprise. Elle assure le traitement, le tri, la distribution et la numérisation du courrier interne et externe, ainsi que la coordination des envois réguliers et spéciaux. Elle veille à la qualité et à l'efficacité des services offerts, tout en respectant les budgets établis. Elle fournit également un soutien administratif au secteur Finance, notamment dans la gestion de certaines activités liées aux fournisseurs et autres tâches administratives connexes. De plus, elle assure le bon fonctionnement des équipements de courrier et contribue à offrir un service professionnel et de qualité à l'ensemble de l'organisation.
- Traitement et distribution du courrier : Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu quotidiennement, en assurant sa numérisation et sa distribution électronique conformément aux politiques établies.
- Coordination et gestion des envois : Assurer la qualité de la correspondance, répondre aux demandes des employés et de la force de vente, et veiller au respect des budgets liés aux envois de courrier régulier et accéléré.
- Traitement des fax et des courriels : Traiter les fax et les courriels reçus quotidiennement et assurer leur acheminement approprié.
- Soutien administratif au secteur Finance : Effectuer la conciliation de divers comptes du grand livre, participer à la gestion des fournisseurs auprès des comptes payables et accomplir diverses tâches administratives sous la responsabilité du secteur Finance.
- Présence sur site : Poste en présentiel.
- Bilinguisme : Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Compétences techniques : Capacité à utiliser les équipements liés au traitement du courrier, notamment les machines à insérer, à affranchir et à numériser.
- Souci du détail et organisation : Capacité à assurer la qualité des envois et de la numérisation, tout en gérant efficacement plusieurs tâches et priorités quotidiennes.
- Service à la clientèle et travail d'équipe : Capacité à collaborer efficacement en groupe et à offrir un service courtois, professionnel et précis.
- Maîtrise de Microsoft Office : Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Teams).
- Expérience : Toute expérience dans un rôle similaire ou dans un environnement administratif constitue un atout.
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 4 novembre 2026.
- La chance de faire partie d'une équipe dynamique et performante qui adhère aux valeurs éthiques suivantes : leadership, collaboration, confiance et engagement;
- Des opportunités de formation et de développement;
- Un ensemble complet de bénéfices comprenant un salaire, un boni, une pension et des avantages sociaux compétitifs;
- Un emplacement dynamique au centre-ville de Moncton;
- Une journée de bénévolat payée;
- Des heures de congé pour prendre soin des membres de votre famille et de vos animaux de compagnie.
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