Adjoint.e administratif.ive bilingue

Personne adjointe administrative bilingue

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance

SAN 3

Permanent

Concours ouvert

Fredericton

Vous souhaitez changer les choses dans notre province? Nous vous invitons à Choisir le GNB.

Qui sommes-nous?

Le ministère de l`Éducation et du Développement de la petite enfance est un organisme gouvernemental qui se consacre à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick. Le travail que nous accomplissons consiste à former des citoyens engagés et respectueux des valeurs éthiques, qui mènent une vie équilibrée et qui ont le désir d'apprendre tout au long de leur vie. Nos initiatives à cet égard ont des répercussions positives sur nos collectivités et contribuent à améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.

Le ministère de l`Éducation et du Développement de la petite enfance recherche une personne adjointe administrative bilingue pour le Bureau de la certification des maîtres qui fait partie de la Direction des Politiques, planification stratégiques et gestion de projets, à Fredericton. Si vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et axé sur le travail d`équipe, ce poste est fait pour vous!

En quoi consistera votre travail :

Relevant de la registraire, vous contribuerez au bon fonctionnement du processus de certification du personnel enseignant et ce, en effectuant une grande variété de tâches administratives. Vous veillerez à l`intégrité de l`information et au respect des procédures administratives du Bureau.

Principales responsabilités du poste :

• Répondre aux appels et aux courriels des personnes candidates.
• Recevoir, examiner et préparer les dossiers de demande de certification du personnel enseignant aux fins d`évaluation et de traitement.
• Assurer le suivi de l`emplacement et du statut de l`ensemble des dossiers actifs, en traitement et archivés.
• Vérifier l`exhaustivité des dossiers et repérer les documents manquants ou requis.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés dès la réception des listes transmises par les universités du Nouveau-Brunswick.
• Maintenir à jour les systèmes de suivi liés au traitement des demandes.
• Assurer l`organisation, le classement et l`intégrité des dossiers papier et électroniques.
• Préparer les documents officiels découlant des décisions de certification, notamment : certificats, lettres officielles et attestations de statut professionnel.
• Produire des rapports de suivi et contribuer à l`amélioration continue des processus d`admission, de gestion documentaire et de suivi des dossiers.

Qui êtes-vous?

• Vous êtes une personne dynamique qui aimez interagir avec le public.
• Vous traitez les gens avec politesse et professionnalisme.
• Vous avez un esprit d`équipe et vous êtes reconnu pour votre souci du détail.
• Vous êtes innovant et orienté vers la résolution de problèmes.

Votre attitude, vos compétences et vos centres d'intérêt sont tout aussi importants que le domaine dans lequel vous avez étudié. Nous recherchons divers profils qui apporteront une combinaison des éléments suivants :

Compétences requises :

• Diplôme d`études postsecondaires en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d`expérience connexe dans l`accomplissement de tâches administratives.
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourra être prise en compte

La connaissance du français et de l`anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

Compétences comportementales :

• Orientation service à la clientèle
• Esprit de collaboration et travail d`équipe
• Souci du detail et de la qualité
• Excellentes capacités d`organisation et de planification
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
• Raisonnement analytique et jugement
• Sens des responsabilités et autonomie

Compétences techniques :

• Capacité à apprendre rapidement, à assimiler de nouvelles informations et à s`adapter à de nouveaux processus et priorités.

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique et indiquer les années et les mois de formation, ainsi que les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire :

SAN 3 -1 872 $ à 2 218 $ à la quinzaine.

Contexte de travail :

• Emplacement du bureau : 250, rue King à Fredericton (N.-B.).
• Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30.
• Nous préconisons l`utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite des services publics du Nouveau-Brunswick.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et à ses services
• Une (1) journée payée de bénévolat par année servant à redonner à la communauté.

Nous offrons un lieu de travail sécuritaire à l`ensemble de notre personnel. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande :

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] au plus tard le 29 octobre 2026, en indiquant le numéro du concours 26­-2000-021. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l`Éducation et du Développement de la petite enfance

Ressources humaines

Place 2000, 250, rue King

Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez envers ce poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les personnes anciennes combattantes qui démontrent qu`elles sont parmi les plus qualifiés se verront accorder la priorité lors de la nomination.

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Nous souscrivons au principe de l`égalité d`accès à l`emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!

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