Adjoint(e) administratif(ve) de l'équipe interdisciplinaire de santé au travail

SERVICE : Service de soutien aux travailleurs

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : 16 nov. 2026

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.SOMMAIRE DE L'EMPLOI:La personne titulaire du poste aura comme fonction principale de coordonner les activités au sein de l'équipe interdisciplinaire de santé au travail. Ce travail inclus la gestion des accès, la coordination des appels téléconférence et téléphonique, la coordination des horaires et la prise en charge du volet administratif du programme d'assiduité. Elle assure un soutien administratif étendu à divers services locaux et régionaux. Elle effectue un travail de secrétariat et de bureau de haut niveau et de grande complexité, nécessitant l'exécution de tâches souvent difficiles, techniques et confidentielles, et ce, sous surveillance minimale. Elle assume également diverses autres tâches administratives et fait preuve de discrétion et de diplomatie.
EXIGENCES:

• Formation postsecondaire reconnue dans le domaine du secrétariat;
• Formation en terminologie médicale ou l'obtention selon les échéanciers fixés;
• Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un poste de secrétaire administrative médicale;
• Combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Connaissance des logiciels Zoom, Intrahealth, Parklane et être disposé a amélioré ses connaissances pour répondre aux besoins;
• Bon sens de l'organisation, gestion efficiente du temps et capacité à établir les priorités;
• Aptitudes reconnues en communication et en relations interpersonnelles;
• Attitude positive, esprit de collaboration et capacité d'adaptation;
• Souci du détail et capacité reconnue à s'adapter aux changements;
• Capacité de se déplacer à l'occasion dans le cadre du travail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.