Commis à la gestion des dossiers

Faites partie d'une équipe qui se dévoue pour offrir un service d'exception à ses clients!

Cox & Palmer est un cabinet d'avocats multiservices qui se classe parmi les meilleurs au Canada atlantique et qui possède des connaissances et une expérience sur lesquelles les clients peuvent compter pour obtenir des solutions juridiques solides. Le cabinet est fier d'offrir un environnement accueillant et convivial.

Il recrute des gens motivés qui se démarquent par leur esprit d'équipe, leur éthique de travail irréprochable et leur excellent sens du service à la clientèle.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une commis(e) junior à la gestion des dossiers à temps plein pour se joindre à notre bureau de Saint John dans le cadre d'un mandat renouvelable d'un an.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:

• Aider l'archiviste à assurer la tenue à jour, le catalogage et la fermeture des dossiers physiques des clients;
• Effectuer la production, l'assemblage et la destruction de documents;
• Assurer la tenue à jour des dossiers électroniques à l'aide d'un système de gestion documentaire;
• Assurer le remplacement à la réception, au besoin;
• Participer à d'autres projets connexes et exécuter toute autre tâche connexe confiée par le ou la gestionnaire du bureau.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

• De 1 à 2 années d'expérience en administration dans un environnement utilisant des dossiers physiques et électroniques;
• Être en mesure de soulever des boîtes de dossiers pesant jusqu'à 20 livres;
• Excellentes aptitudes en communication et excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Esprit d'équipe marqué, grande motivation et capacité à travailler de façon autonome;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
• Souci du détail indispensable, jumelé à de solides compétences en organisation et en gestion du temps.

Cox & Palmer offre un salaire concurrentiel et de nombreux avantages sociaux dont :

• Un salaire annuel de base pour ce contrat de 45 000 $;
• Des primes entièrement payées par l'employeur pour les régimes de soins de santé et de soins dentaires personnels ou familiaux;
• Un programme de compte d'épargne libre d'impôt (CELI);
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Des programmes de santé et de mieux-être qui comprennent des ressources en ligne personnalisées;
• Une allocation de dépenses personnelles;
• Des tarifs d'entreprise pour l'adhésion à un centre de conditionnement physique, la souscription d'assurances auto et habitation, la réservation de chambres d'hôtel et la location de voitures;
• Un code vestimentaire décontracté professionnel;
• Des congés annuels, de maladie et personnels.

Ce poste restera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Les personnes qualifiées qui s'y intéressent sont invitées à envoyer leur curriculum vitae et une lettre d'accompagnement. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui ont été retenus pour une entrevue.