Agente administrative ou agent administratif au centre de soutien à l'apprentissage

Titre du poste : Agente administrative ou agent administratif au Centre de soutien à l'apprentissage
Concours : Interne et externe
Lieu : Campus de la Péninsule acadienne (site de Caraquet et Shippagan)
Type d'emploi : Emploi occasionnel sur appel (possibilité jusqu'à 12 heures/semaine), débutant le plus tôt possible et se terminant le 25 juin 2027.
Salaire : Selon la convention collective en vigueur groupe du soutien administratif, niveau 2 (de 19.31$ à 22.80$ de l'heure, selon l'expérience)

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

Le secteur de la Réussite étudiante est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique afin de pourvoir un poste d'agente administrative ou agent administratif au Centre de soutien à l'apprentissage.

Description de l'emploi : Sous la responsabilité de la direction ajointe à la réussite étudiante, les tâches principales consisteront, entre autres, à :

• Préparer l'espace d'évaluation et le matériel autorisé (incluant certaines technologies spécialisées), puis accueillir et contrôler les entrées et sorties des étudiants en test;
• S'assurer de la bonne compréhension des directives spécifiques avant le début du test;
• Reformuler ou relire une question, au besoin;
• Assurer la communication entre l'étudiant et l'enseignant, au besoin;
• Exercer une surveillance virtuelle et/ou présentielle discrète et constante en intervenant au besoin en cas de plagiat ou non-respect des critères d'évaluation;
• Maintenir des conditions propices à la concentration des étudiants;
• Appliquer rigoureusement le principe de confidentialité et prendre les mesures nécessaires lorsque des renseignements de nature confidentielle doivent être divulgués pour le bénéfice d'un étudiant ou pour l'avancement d'un dossier;
• Assure la logistique avec les secteurs nécessitant ces services pour offrir un service de qualité; et
• Toutes autres tâches connexes, selon les besoins des divers secteurs impliqués.

EXIGENCES : Le travail à cet échelon exige des connaissances normalement acquises à l'école secondaire en plus de cours pertinents et d'au moins une (1) année d'expérience connexe. De l'expérience dans le domaine de l'éducation ou la gestion de bureau sera considéré un atout.

Doit avoir sa résidence permanente canadienne ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : La personne recherchée devra faire preuve d'une grande autonomie, d'un important sens de l'organisation ainsi que d'une flexibilité face aux besoins changeant des étudiants et de la formation. De plus, elle saura démontrer en tout temps son honnêteté, sa rigueur et sa fiabilité. Une connaissance de base de l'informatique est primordiale, et la maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que de certains logiciels de soutien à l'apprentissage (Claroread, WordQ, Antidote, etc.) est considérée un atout. La personne recherchée doit aussi faire preuve d'autonomie, posséder de fortes habiletés en communications interpersonnelles et organisationnelles, savoir travailler en équipe et très bien communiquer à l'oral et à l'écrit. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Afin d'être considéré : Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.