Negotiable Area Medical Affairs Coordinator (N-B) PCN 1156479

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une personne qui viendra se joindre à son équipe à titre de coordonnatrice ou coordonnateur aux affaires médicales!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne novatrice, collaborative et motivée qui viendra se joindre à son équipe en tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux affaires médicales.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

La coordonnatrice ou le coordonnateur aux affaires médicales assure les services de soutien administratif au sein du service et fournit un soutien à la coordination et aux activités opérationnelles liées aux programmes et aux initiatives du personnel médical. Relevant de la directrice ou du directeur des affaires médicales, la personne retenue collaborera étroitement avec la direction du service, l'équipe de recrutement de médecins, le chef régional du personnel médical et la vice-présidence principale aux affaires médicales, universitaires et de la recherche.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Au moins deux à quatre ans d'expérience de travail dans un milieu de travail lié aux activités ou à l'administration des soins de santé.
• Baccalauréat en administration des affaires, baccalauréat en administration des affaires avec concentration en gestion des services de santé ou dans un domaine connexe Une combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée.
• Expérience en gestion des activités dans le domaine de la santé, en gestion de projets, en amélioration des processus et de la qualité, en systèmes d'information et en analyse de données.

Compétences

• Solides capacités d'organisation et de coordination, avec une capacité démontrée à gérer les priorités.
• Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de réflexion critique et aptitude à cerner et à diriger des initiatives d'amélioration de la qualité et des processus.
• Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite et capacité d'établir des liens de collaboration avec la haute direction, les médecins, les leaders opérationnels et les parties prenantes pluridisciplinaires.
• Facilité à utiliser les technologies numériques et capacité à rechercher des solutions novatrices, à adopter de nouvelles technologies et à s'adapter à de nouveaux outils et systèmes.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe, tout en maintenant d'excellentes normes de reddition de compte et de professionnalisme.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.

Vos tâches

• Coordonner la mise en Å“uvre des initiatives des Affaires médicales et des activités de soutien aux médecins en organisant des groupes de travail, en surveillant les étapes clés et les mesures à prendre, en préparant des rapports et en veillant à ce que les éléments livrables soient réalisés dans les délais établis.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à la gouvernance médicale et à la direction des Affaires médicales en préparant les documents des comités et la documentation relative aux vérifications et à l'analyse comparative, en assurant le suivi des activités de gouvernance, en coordonnant les réunions, en assurant la mise en Å“uvre des décisions et le suivi des mesures à prendre.
• Superviser les membres du personnel administratif régional qui lui sont assignés et assurer la planification des horaires, la répartition de la charge de travail, l'orientation des nouveaux employés, la formation, le suivi des présences, la documentation du rendement et la couverture dans les différentes régions, conformément aux politiques en vigueur et aux directives de la direction.
• Coordonner les processus administratifs des Affaires médicales, veiller à la normalisation du flux opérationnel, des procédures, des modèles et des systèmes de suivi et cerner les enjeux opérationnels nécessitant d'être portés à l'attention du directeur ou de la directrice.
• Appuyer les efforts d'amélioration continus du service en déterminant les inefficacités opérationnelles et les problèmes liés à la qualité, et mener des initiatives d'amélioration des processus et de la qualité.

Compétences exigées par Horizon

Les compétences fondamentales pour les postes non syndiqués sont fondées sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS : être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions et transformer les systèmes.

En plus de suivre le cadre LEADS, tous les membres du personnel doivent faire preuve de compassion, de patience et de professionnalisme dans toutes leurs interactions tout en maintenant constamment un milieu respectueux et positif pour les patients, les clients, les familles et leurs collègues. Ils doivent également aborder de façon proactive les préoccupations des patients et de leurs familles et répondre aux besoins émergents des patients avec empathie et rigueur tout en contribuant à la prestation de soins de santé de grande qualité qui sont axés sur le patient et le client.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Pour en savoir plus, visitez la page https://horizonnb.ca/fr/carrieres/cheminements-de-carriere/gestion-et-affaires/.

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.