Negotiable Area Business Manager (N-B) PCN 1156381

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une personne qui viendra se joindre à son équipe en tant que gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne novatrice, dynamique et méticuleuse qui viendra se joindre à son équipe en tant que gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

La personne retenue sera responsable de superviser les activités non cliniques du programme, en veillant à la mise en place de processus administratifs et de gestion de projets efficaces. Relevant du directeur responsable du rendement des activités cliniques, la personne choisie travaillera en étroite collaboration avec les directeurs généraux de programmes du modèle de leadership dyadique et les directeurs cliniques pour appuyer les objectifs des programmes.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline liée à la santé.
• Formation en leadership (LEADS, programme Former un seul Horizon, formation Cornerstone)
• Expérience en gestion de projets et en gestion du changement (p. ex. Lean Six Sigma, Prosci).
• Aptitudes manifestes pour la direction, la communication (orale et écrite) et les relations interpersonnelles.
• Aptitudes reconnues pour la résolution de problèmes et de conflits ainsi que la gestion du temps.
• Sens de l'initiative, bon jugement et capacité à prendre des décisions.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Capacité physique pour répondre aux exigences du poste.
• Respect des règlements en matière de protection de la vie privée, notamment de la Loi sur l'accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé.
• Engagement à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et la qualité des soins.
• Capacité de collaborer avec des professionnels de la santé, comme des infirmières, des médecins et des gestionnaires.
• Solides compétences en analyses et capacité de générer des rapports et des aperçus axés sur les données.
• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office.
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit.
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
• Respect de la politique de confidentialité du Réseau de santé Horizon.
• Professionnalisme et discrétion.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Élaborer et maintenir à jour les descriptions de postes.
• Participer aux processus de reclassification, au besoin.
• Surveiller et fournir des données sur les programmes d'apprentissage obligatoire destinés au personnel et la formation propre aux programmes.
• Évaluer l'utilisation des ressources humaines et recommander des améliorations à l'efficacité tout en tenant compte des répercussions à court et à long terme des changements proposés.
• Élaborer des solutions novatrices aux défis émergents en matière de main-d'Å“uvre.

Gestion financière

• Passer en revue le plan de mise en Å“uvre et signaler les écarts.
• Analyser et évaluer les écarts budgétaires (p. ex. congés de maladie, heures supplémentaires) et les concilier avec les gestionnaires.
• Repérer les pressions budgétaires et participer aux améliorations des demandes de financement.
• Préparer des rapports financiers et fournir des analyses de données pour appuyer la prise de décisions.
• Recueillir des données et offrir des recommandations à la direction.
• Participer aux processus d'approvisionnement et d'appel d'offres.
• Coordonner les processus d'achat relatifs à l'immobilisation et l'exploitation.

Planification et développement stratégiques :

• Soutenir la direction dans l'établissement d'objectifs et de stratégies à long terme pour les programmes.
• Cerner les initiatives visant à améliorer la qualité des soins offerts aux patients, la prestation des services et l'efficacité.
• Participer à l'élaboration de chartes de projets et faire le suivi des mesures à prendre.
• Fournir du leadership en gestion de projets.
• Rédiger des notes d'informations, des propositions et des rapports, au besoin.

Gestion de la qualité et de la sécurité

• Effectuer des analyses d'incidents, au besoin.
• S'assurer que les inspections de Santé et sécurité au travail sont réalisées à l'échelle de l'unité.
• Participer aux évaluations (p. ex. hygiène des mains, tenue des dossiers, évaluations des terminaux à écran).
• Analyser et maintenir les statistiques du programme.
• Collaborer avec les Services de la qualité pour recueillir les données nécessaires.
• Utiliser les données analytiques pour faire le suivi du rendement, déterminer les tendances et recommander des améliorations.
• Surveiller les indicateurs de rendement clés et les tableaux de bord et examiner les sources de préoccupation.
• Faire le suivi de la progression des projets, des risques et des exigences en matière de rapport.

Veuillez noter: ces tâches et responsabilités peuvent changer en fonction des besoins opérationnels.

Compétences exigées par Horizon

Les compétences fondamentales pour les postes non syndiqués sont fondées sur les compétences établies dans le Cadre des capacités de leadership en santé LEADS : être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions et transformer les systèmes.

En plus de suivre le cadre LEADS, tous les membres du personnel doivent faire preuve de compassion, de patience et de professionnalisme dans toutes leurs interactions tout en maintenant constamment un milieu respectueux et positif pour les patients, les clients, les familles et leurs collègues. Ils doivent également aborder de façon proactive les préoccupations des patients et de leurs familles et répondre aux besoins émergents des patients avec empathie et rigueur tout en contribuant à la prestation de soins de santé de grande qualité qui sont axés sur le patient et le client.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Pour en savoir plus, visitez la page https://horizonnb.ca/fr/carrieres/cheminements-de-carriere/gestion-et-affaires/

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.