Lead Finance Specialist - Capital Projects & Fixed Assets

Titre : Spécialiste responsable, Finances, Projets d'investissement et immobilisations

Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)

Type d'emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, elle s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue assurera une direction et une supervision financières spécialisées pour les projets d'investissement, la comptabilité de projet, les immobilisations et les contrôles financiers connexes dans l'ensemble de l'organisation. Elle veillera à ce que les dépenses de projet, les investissements en capital et les immobilisations soient comptabilisés avec exactitude, gérés adéquatement et conformes aux normes comptables, aux politiques organisationnelles et aux exigences en matière de contrôle interne.
En tant que responsable principale des finances pour la comptabilité de projet et la gestion des immobilisations, elle conseillera la direction des Finances et travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet, l'équipe responsable de la planification et de l'analyse financières, les responsables opérationnels, ainsi que les parties prenantes responsables de l'approvisionnement, des technologies et des systèmes financiers. De plus, elle appuiera la prise de décisions éclairées en fournissant des conseils comptables techniques et en assurant la gouvernance financière, la production de rapports sur les immobilisations, la surveillance de la conformité et l'amélioration continue des processus de comptabilité des projets et des actifs.

Tâches et responsabilités

Comptabilité et gouvernance des projets d'investissement

• Agir à titre de responsable principal(e) des finances pour la comptabilité de projet et la comptabilité des investissements en capital.
• Établir et tenir à jour les structures financières des projets, les cadres de suivi des coûts et les exigences comptables.
• Examiner les dépenses de projet et évaluer si elles peuvent être inscrites à titre d'actifs conformément aux normes comptables et aux politiques organisationnelles.
• Assurer le suivi des coûts des projets et des dépenses en immobilisations afin de garantir leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité.
• Formuler des conseils comptables relatifs aux coûts des projets, à la capitalisation, à l'amortissement et à la cession d'immobilisations ainsi qu'à la clôture des projets.
• Appuyer l'élaboration et la mise à jour des politiques, des procédures et des cadres de gouvernance en matière de comptabilité de projet.

Gestion des immobilisations

• Assurer la surveillance du cycle de vie complet des immobilisations, y compris les acquisitions, la capitalisation, les transferts, les cessions, les dépréciations et l'amortissement.
• Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude du registre des immobilisations.
• Examiner et rapprocher les soldes des immobilisations et des projets en cours.
• Appuyer les activités de vérification physique des actifs et les examens des actifs.
• Veiller à ce que les dossiers d'actifs soient appuyés par une documentation adéquate et les approbations requises.

Conformité, contrôles et gestion comptable

• Veiller au respect des normes comptables, des politiques organisationnelles, des pouvoirs délégués et des exigences en matière de contrôle interne.
• Concevoir, mettre en Å“uvre et surveiller les contrôles liés à la comptabilité de projet et aux immobilisations.
• Maintenir une documentation et des dossiers justificatifs comptables conformes aux exigences en matière d'audit.
• Coordonner les réponses aux demandes d'audit interne et externe liées aux projets et aux immobilisations.
• Repérer les lacunes en matière de contrôle, les risques liés à la conformité et les possibilités d'amélioration des processus.

D365 et responsabilité des processus financiers

• Agir à titre de responsable des processus financiers pour la comptabilité de projet et la comptabilité des immobilisations dans D365.
• Appuyer les efforts de configuration des systèmes, de mise à l'essai, d'optimisation et d'amélioration des processus liés à la comptabilité des projets et des immobilisations.
• Collaborer avec les parties prenantes responsables des systèmes financiers, des Technologies de l'information, de l'approvisionnement et des opérations pour améliorer la qualité des données, la production de rapports et l'efficacité des processus.
• Élaborer et tenir à jour des procédures comptables, des documents d'orientation et des ressources de formation.

Soutien aux parties prenantes et amélioration continue

• Offrir des conseils techniques en matière de comptabilité aux gestionnaires de projet, aux cadres supérieurs et aux partenaires des Finances.
• Appuyer la mise en Å“uvre uniforme des politiques de capitalisation et des exigences relatives à la comptabilité de projet dans l'ensemble de l'organisation.
• Élaborer des outils de production de rapports, de rapprochement et de surveillance qui renforcent la gouvernance financière.
• Recommander des améliorations aux processus, aux contrôles et aux pratiques de production de rapports.

Indicateurs de réussite

La personne retenue devra :

• Veiller à ce que les projets d'investissement et les immobilisations soient comptabilisés avec exactitude et appuyés par une documentation adéquate.
• Maintenir des mécanismes de contrôle solides et efficaces en matière de comptabilité de projet et d'immobilisations.
• Produire des rapports exacts, fiables et dans les délais sur les immobilisations.
• Agir à titre de spécialiste de l'organisation pour la comptabilité de projet et la comptabilité des immobilisations.
• Contribuer au bon déroulement des audits en limitant les écarts liés aux projets ou aux immobilisations.
• Améliorer la cohérence, la conformité et la gouvernance dans l'ensemble des processus des projets d'investissement.
• Collaborer efficacement avec l'équipe responsable de la planification et de l'analyse financières, les promoteurs de projets et les responsables opérationnels tout en maintenant l'intégrité comptable.

Profil recherché

• Posséder de huit à douze années d'expérience pertinente en comptabilité, en finance, en comptabilité de projets d'investissement, en immobilisations ou en gestion financière.
• Détenir le titre de comptable professionnel(le) agréé(e).
• Bien connaître les Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) et les exigences en matière de comptabilité des immobilisations.
• Avoir déjà appuyé des projets d'investissement d'envergure, des mises en Å“uvre technologiques, des projets dans des progiciels de gestion intégrés ou des investissements en infrastructures.
• Avoir déjà utilisé des modules de comptabilité de projet et d'immobilisations dans des progiciels de gestion intégrés, comme D365.
• Posséder une solide expérience en matière de comptabilité, de contrôle interne, de rapprochement et de soutien aux audits.
• Détenir des aptitudes en communication, en influence et en gestion des parties prenantes.

Conditions de travail

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l'anglais dans l'exercice de ses fonctions même si ce n'est pas sa langue maternelle.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n'ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.