ADJOINT(E) DE DIRECTION, Philanthropie et Relations avec les Alumni
Université de Moncton - 8 emplois
Moncton, NB
Détails de l'emploi :
Avantages :
ADJOINTE ou ADJOINT DE DIRECTION
Philanthropie et relations avec les Alumni
(Poste régulier)
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La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de la direction générale, philanthropie et relations avec les alumni. Elle contribue au bon fonctionnement du service en coordonnant diverses activités administratives, en assurant le suivi de dossiers confidentiels et en appuyant la directrice générale dans la réalisation de son mandat. Elle exerce ses fonctions dans un environnement dynamique où la gestion des priorités, des urgences et des imprévus est essentielle.
- SALAIRE ANNUEL : De 59 290 $ à 69 444 $
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 6 octobre 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Soutien à la direction
- Assiste la directrice générale dans la réalisation de son mandat;
- Exécute diverses tâches administratives et de secrétariat dans un environnement exigeant un haut niveau de confidentialité;
- Rédige, révise et présente des documents, rapports, notes et correspondances, dont certains sont de nature confidentielle;
- Effectue le suivi de dossiers stratégiques et administratifs relevant de la direction générale.
Coordination et gestion de dossiers
- Exécute une variété de tâches liées à la gestion de projets, d'activités et de dossiers;
- Assure le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité et veille au respect des échéanciers;
- Collabore à la collecte, à la compilation et à la gestion de données nécessaires aux activités du secteur;
- Maintient à jour les systèmes de classement et de gestion documentaire du bureau.
Organisation d'activités et d'événements
- Organise et coordonne les réunions des différents comités relevant de la direction générale;
- Prépare la documentation nécessaire aux réunions et assure les suivis requis;
- Fournit un soutien à l'organisation de projets et d'activités spéciales, notamment dans le cadre des campagnes de financement, des activités de reconnaissance et des initiatives de fidélisation.
Communications et relations avec les partenaires
- Reçoit, filtre et analyse les demandes afin d'en assurer un traitement efficace;
- Répond aux demandes de renseignements provenant de diverses clientèles internes et externes;
- Interagit avec les donatrices et donateurs, diplômées et diplômés, fondations, entreprises, organismes à but non lucratif ainsi qu'avec les différents paliers gouvernementaux;
- Agit à titre de personne-ressource et de liaison entre le service, les autres unités de l'Université et les partenaires externes.
Contribution au développement du secteur
- Agit comme force de proposition auprès de la direction dans l'amélioration des processus et des pratiques administratives;
- Contribue à la mise en œuvre de nouvelles approches et initiatives favorisant l'atteinte des objectifs du secteur;
- Effectue toute autre tâche connexe demandée.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Détenir un diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;
- Posséder une expérience significative en soutien administratif auprès d'un niveau de direction;
- Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en administration, en planification et en coordination d'événements ou d'activités.
Compétences administratives et organisationnelles
- Démontrer d'excellentes capacités de rédaction et un esprit de synthèse développé;
- Être en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers et activités en respectant les échéanciers établis;
- Faire preuve d'innovation dans l'exécution de ses responsabilités;
- Pouvoir collaborer à l'implantation de stratégies de collecte et de gestion de données;
- Démontrer une grande rigueur et une attention soutenue aux détails.
Habiletés relationnelles
- Démontrer un excellent sens de l'organisation, de la coopération et du service à la clientèle;
- Faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie;
- Posséder un sens élevé de la discrétion, du tact et de la diplomatie;
- Être capable d'établir et de maintenir de solides relations interpersonnelles;
- Pouvoir travailler efficacement de façon autonome ou en équipe, selon les besoins du dossier.
Connaissances techniques
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et outils connexes);
- Être en mesure d'apprendre rapidement et d'utiliser efficacement de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Exigences linguistiques
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
ATOUTS :
- Posséder une bonne compréhension du milieu universitaire et de ses règlements.
- Être en mesure de travailler selon un horaire flexible, incluant occasionnellement les soirs et les fins de semaine.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
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