Représentant ou représentante des services administratifs III

Représentant ou représentante des services administratifs III
Postes à durée déterminée de deux ans
Postes syndiqués
Fredericton (Nouveau-Brunswick) Canada
Échelle salariale : 23,13 $ à 29,89 $ par heure (36.25 heures par semaine)
No de concours : E22649-2026

Chez Énergie NB, nous nous engageons avec passion à offrir la meilleure expérience client, à assurer la sécurité énergétique, et à accélérer une transition énergétique propre et durable. Pourquoi ? Parce que nous sommes aussi des Néo-Brunswickois et Néo-Brunswickoises : nous nous soucions de nos clients et des générations futures. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre d'équipe pour nous joindre.

Le représentant ou la représentante des services administratifs III (RSA III) fournit un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe du mieux-être des employés et de la rémunération globale. Ce poste appuie diverses fonctions, notamment le traitement de la rémunération, l'administration de la paie, l'administration des avantages sociaux, l'administration des régimes de retraite ainsi que les activités liées au mieux-être des employés et à la gestion de l'incapacité au travail.

Fonctions principales :

• Préparer des lettres types destinées aux employés à l'aide des modèles approuvés.
• Coordonner la documentation liée à l'embauche des nouveaux employés et aux changements de situation des employés.
• Assurer le flux du travail et l'état des transactions.
• Assurer le suivi et la tenue à jour des dossiers confidentiels des employés.
• Surveiller les boîtes de courriel partagées et acheminer les demandes au membre approprié de l'équipe.
• Aider les employés à obtenir les formulaires et les renseignements dont ils ont besoin.
• Préparer, distribuer et assurer le suivi des trousses et formulaires des employés en attente.
• Contribuer aux communications et à la coordination des séances d'information.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et la correspondance.
• Appuyer les programmes de mieux-être, les événements et les initiatives de sensibilisation.

Le membre d'équipe idéal possède les qualifications suivantes :

• Diplôme en administration des affaires, en administration de bureau, en ressources humaines ou dans un domaine connexe OU diplôme d'études secondaires accompagné d'au moins une (1) année d'expérience administrative pertinente.
• Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office

Autres qualifications :

• Expérience dans un environnement administratif, de paie, d'avantages sociaux, de ressources humaines ou de service à la clientèle.
• Expérience de travail au sein d'équipes multidisciplinaires

Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée. Selon le nombre de candidatures à ce concours, les exigences en matière de compétences minimales pourraient être modifiées.

Une liste d'admissibilité préparée à partir du présent concours pourrait servir à combler des postes similaires pour une période pouvant aller jusqu'à 12 mois.

Nous nous soucions de notre équipe. En tant que membre, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Régimes de soins de santé et de soins dentaires qui offrent des options flexibles pour répondre à vos besoins
• Compte de frais médicaux qui offre davantage de flexibilité
• Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick, qui offre une sécurité financière à la retraite
• Ressources de mieux-être, notamment notre programme d'aide aux employés et à leur famille
• Prestations qui offrent une protection financière en cas de besoin
• Diverses possibilités de congés payés ou non payés
• Représentation de la section locale 37 de la FIOE
• Possibilités de perfectionnement professionnel et croissance au sein de l'organisation
• Salaires concurrentiels

Pourriez-vous être le prochain membre de notre équipe ? Postulez dès aujourd'hui !

Veuillez vous assurer de joindre une copie de votre curriculum vitae et de votre diplôme ou certificat à votre formulaire de candidature en ligne.

Énergie NB acceptera les titres de compétence étrangers dans la mesure où ils sont jugés acceptables par un établissement d'enseignement canadien reconnu. Les candidats ayant fait des études à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Tous les frais applicables sont à la charge du candidat. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux.

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être admissible à travailler au Canada.

Pour toute question concernant ce concours, veuillez communiquer avec Tracey Gorman au [email protected]

Veuillez noter que seules les demandes soumises à partir du site Web d'Énergie NB seront considérées, car l'affichage de nos concours sur différents sites peut ne pas avoir été demandé ou approuvé.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées au sujet des prochaines étapes.

Date de fin du concours : le 29 septembre 2026 à 23 h 59 HNA

Énergie NB assure l'équité en matière d'emploi dans un environnement diversifié.