Workday HRIS Analyst

Type de poste:
Permanent

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

We are seeking a Workday HRIS Analyst to join our team and take the lead in configuring, maintaining , and optimizing Workday Canadian Payroll plus supporting one or more modules based on business needs .
This is an exciting opportunity for an analytical, detail-oriented professional who can translate payroll and business requirements into effective system solutions, partner with cross-functional teams, and help strengthen payroll accuracy, compliance, and employee experience.

What You'll Do:

As a Workday HRIS Analyst, your key responsibilities will include:

• Workday Configuration & Optimization : Independently design, configure, and maintain Workday Canadian Payroll and other related modules, ensuring data accuracy , compliance. collective agreement requirements, and operational efficiency.

• Collaboration : Partner with Payroll, HR, b usiness stakeholders, Centers of Excellence, and other Workday Module Leads to document requirements, assess feasibility, validate design options, coordinate testing, and gather feedback.

• Testing & Enhancements : Develop and execute test plans, identify system enhancement opportunities, and recommend optimizations.

• Support & Training :
  • Provide Tier 2 support for payroll cycles, troubleshooting calculation/configuration issues , auditing and documenting root cause and prevention steps.
  • Prepare and deliver training materials, guides, and documentation for Payroll & other processes.

• Compliance & Best Practices : Stay updated on Workday industry standards and ensure compliance with data security, privacy regulations, and reporting needs.

• Data Accuracy : Perform regular audits and corrections to maintain the integrity of Workday data.

• Release Reviews : Monitor Workday releases and communicate impacts to relevant stakeholders.

• Backlog Management : Own the intake, assessment, prioritization, and delivery of Workday Payroll enhancements, break-fixes, and operational issues, collaborating with stakeholders to balance business needs and system capacity.

You Are a Great Fit If You:

• Thrive in a fast-paced and growing environment while taking a keen interest in understanding our business and systems.

• Are autonomous , innovative , and bring unique ideas to address solutions for stakeholders..

• Take accountability and approach tasks with a detail-oriented mindset , ensuring compliance with guidelines, legislation, and collective agreements.

• Value teamwork and believe in the power of a diverse community of professionals working together toward shared goals.

• Have prior experience performing in a role in the HR Systems or Workday configuration team

What We're Looking For:

Required Qualifications :

• A bachelor's degree in Human Resources , Information Systems , Business Administration , or a related field.

• 3+ years of demonstrable hands-on experience configuring Workday Canadian Payroll in a multi-unionized environment with complex rules.

• Strong verbal and written communication skills , with the ability to clearly explain technical details.

• Proven analytical and problem-solving skills with exceptional attention to detail.

• Proficiency in Workday configuration and Microsoft Office tools such as Excel.

Preferred Qualifications :

• Experience with configuration of Workday Benefits , Time Tracking , Compensation or another Workday module is an asset.

• Project Management experience and familiarity with company acquisitions are considered assets.

• Experience in complex unionized environments with multiple collective agreements.

• Workday certifications in Payroll, HCM and/or other Workday modules preferred.

• A Payroll Compliance Professional (PCP) or Payroll Leadership Professional (PLP) designation is considered an asset.

• Written and spoken bilingualism (French and English) are considered assets.

• Strong knowledge of Canadian federal and provincial payroll legislation and regulatory requirements, including applicable Canada Revenue Agency and Revenu Québec requirements, is considered an asset.

Why Join Us?

• Be part of an innovative team that is advancing payroll and HR systems solutions.

• Access opportunities for professional growth, learning, and Workday certification.

• Collaborate with experienced HR, Payroll, and business professionals while contributing to modernized HR processes and an improved employee experience.

What's in It for You

• A purpose-driven organization dedicated to improving the well-being of Canadians.
• A comprehensive benefits plan, including health and dental coverage that is 100% employer paid from day one, plus wellness benefits, health resources, and fitness center discounts.
• A flexible work environment that supports work-life balance and empowers employees to thrive.
• Robust professional development opportunities, including leadership programs, ongoing learning, and career growth pathways.
• A collaborative and inclusive culture where your expertise is valued, your voice matters, and your contributions help shape our product strategy.
• The opportunity to lead a dedicated team that directly contributes to the quality of service delivered to members and clients.

#CBM1
#LI-VS1

This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation.

Échelle Salariale:
61,221 - 68,873 CAD

L'échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d'autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l'expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l'entreprise.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Bien que Medavie puisse utiliser des outils automatisés, y compris l'IA, pour faciliter l'examen des candidatures, les candidats et candidates sont tenus d'effectuer toutes les étapes du processus de recrutement de manière autonome, sans recourir à l'IA, afin de garantir un processus juste et équitable.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .