Adjoint administratif ou adjointe administrative

Adjoint administratif ou adjointe administrative
Bureau de la registraire des plaintes

La personne retenue pour ce poste important doit posséder un sens de l'organisation supérieur et faire preuve d'efficacité et de capacité de fournir une vaste gamme de services complexes de secrétariat, de bureau général et d'administration à la registraire des plaintes, à l'avocat-conseil principal interne et au personnel d'un bureau professionnel très achalandé.

Nous sommes à la recherche d'une personne qui fait preuve de souci du détail et qui peut traiter avec des plaignants furieux et travailler dans un milieu exigeant et bourdonnant d'activité, tout en composant souvent avec des délais serrés. La personne retenue sera aussi capable de protéger la confidentialité et de travailler de manière autonome et fera preuve de jugement et de responsabilité. Les tâches administratives sont notamment les suivantes :

• tenir à jour les dossiers, les bases de données et les documents portant sur les plaintes et les affaires disciplinaires ;
• rédiger et dactylographier des documents, y compris des dictées ;
• servir de premier point de contact pour les appels, les demandes de renseignements et le courrier du service ;
• planifier des activités et gérer des calendriers.

La personne choisie possédera une excellente connaissance du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, et la maîtrise des logiciels de Microsoft Office et des applications de gestion de bases de données. Elle aura l'une des combinaisons suivantes d'études et d'expérience au sein d'un cabinet ou d'un service :

• un diplôme parajuridique ou en techniques juridiques provenant d'un établissement canadien reconnu et au moins deux années ;
• un diplôme universitaire et trois années d'expérience de travail à titre d'adjoint ou d'adjointe juridique ;
• un diplôme d'études secondaires ou d'éducation générale, auquel s'ajoutent une formation postsecondaire en secrétariat ou en soutien administratif et cinq années d'expérience de travail à titre d'adjoint ou d'adjointe juridique.

Le poste de travail se trouve à Fredericton. Il s'agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein dont le titulaire entrera en fonction au plus tard en septembre 2026. Selon l'évolution de la situation, la durée du poste pourra être prolongée de quelques mois ou devenir un poste RÉGULIER à temps plein.

Rémunération : de 2 605 $ à 2 894 $ la quinzaine, selon les compétences et l'expérience. Un régime complet d'avantages sociaux collectifs et des cotisations au REER font partie du programme d'avantages global.

Veuillez faire parvenir par écrit avant le 10 septembre 2026 votre demande d'emploi et votre curriculum vitae, qui seront traités en toute confidentialité, à l'adresse suivante :

Fernand Ouellette
Conseiller en ressources humaines et en communications internes
Barreau du Nouveau-Brunswick
68, cour Avonlea
Fredericton (N.-B.) E3C 1N8
Télécopieur : (506) 451-1421
Courriel : [email protected]

Si vous avez besoin d'aide pour poser votre candidature ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec Fernand Ouellette ou Joleen Dable, directrice générale adjointe et registraire des plaintes, par courriel, à [email protected].