COORDINATEUR·TRICE DE PORTEFEUILLE COMMERCIAL – AÉROGARE

RÉSUMÉ DU POSTE :

En harmonie avec les priorités stratégiques de l'Administration de l'aéroport international d'Halifax (AAIH), soit renforcer notre fondation, explorer de nouvelles avenues et améliorer l'expérience Stanfield, le ou la coordonnateur·trice du portefeuille commercial – Immobilier commercial soutient le rendement commercial, l'efficacité opérationnelle et les relations avec les intervenant·e·s d'un portefeuille attitré d'actifs et de partenariats immobiliers commerciaux.
Relevant du ou de la gestionnaire des affaires commerciales et immobilières, la personne titulaire du poste agit à titre de principale personne-ressource pour le portefeuille commercial qui lui est attribué. Elle collabore avec les locataires, les partenaires commerciaux et les intervenant·e·s internes afin de maximiser la valeur du portefeuille, de soutenir la croissance des revenus non aéronautiques et d'atteindre les objectifs commerciaux de l'AAIH.
Le portefeuille attribué comprend des baux de terrains à usage commercial, des immeubles de bureaux et des bâtiments commerciaux, des activités de location de voitures, des partenariats avec des hôtels d'aéroport, des possibilités de développement commercial ainsi que d'autres actifs immobiliers commerciaux qui lui sont confiés. La personne titulaire du poste coordonne les activités commerciales quotidiennes, surveille le rendement du portefeuille, soutient les initiatives des locataires et des partenaires, repère les occasions d'améliorer les résultats commerciaux et contribue à veiller à ce que le portefeuille soit géré conformément aux normes et aux objectifs stratégiques de l'AAIH. Elle travaille en étroite collaboration avec le ou la coordinateur·trice des contrats et de la location (Service juridique).

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION :

• Gérer au quotidien les relations commerciales avec les locataires et les partenaires commerciaux du portefeuille immobilier commercial qui lui est attribué·e.

• Établir et maintenir des relations productives avec les locataires, les promoteurs, les consultants et les intervenant·e·s internes.

• Examiner le rendement du portefeuille, le taux d'occupation, les tendances commerciales et les conditions du marché pour formuler des recommandations visant à améliorer les résultats commerciaux.

• Soutenir la mise en œuvre de stratégies et d'initiatives commerciales visant à maximiser la valeur du portefeuille et les revenus non aéronautiques.

• Coordonner l'intégration, la relocalisation, l'aménagement et la transition des locataires et des partenaires commerciaux du portefeuille immobilier commercial.

• Gérer les activités commerciales liées aux locataires de bureaux, aux bâtiments commerciaux, aux projets d'aménagement de terrains aéroportuaires, aux partenaires en location de voitures, à l'hôtel d'aéroport et aux autres actifs commerciaux qui lui sont confiés.

• Coordonner les travaux de rénovation des locataires, les activités de réaménagement et les projets d'immobilisations avec le Service de la planification et de l'infrastructure ainsi qu'avec les autres services internes.

• Participer au processus de modification des installations de l'aéroport en représentant les intérêts commerciaux et immobiliers tout au long de la planification, de l'examen et de la mise en œuvre des projets des locataires, au besoin.

• Gérer les demandes de renseignements concernant la location et coordonner les visites des propriétés pour les locataires commerciaux potentiels.

• Assurer le suivi des échéanciers des projets, des étapes clés sur le plan commercial et de la préparation opérationnelle afin de soutenir les initiatives liées au portefeuille et les projets de développement.

• Effectuer régulièrement des visites sur place afin de surveiller l'état des propriétés, les activités des locataires et les possibilités d'amélioration continue.

• Coordonner la résolution des problèmes opérationnels des locataires en collaboration avec les intervenant·e·s internes.

• Soutenir l'élaboration de dossiers de décision ainsi que la préparation de demandes de propositions (DP) et de déclarations d'intérêt (DI) avec le Service de l'approvisionnement et le Service juridique.

• Préparer des rapports, des présentations, de la correspondance et des recommandations liés au rendement du portefeuille et aux initiatives commerciales.

• Représenter le Service commercial au sein de comités, de groupes de travail et de réunions d'intervenant·e·s, selon les besoins.

• Tenir à jour les dossiers commerciaux, les documents du portefeuille et les rapports connexes.

• Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

TÂCHES PONCTUELLES

• Soutenir les initiatives commerciales spéciales et les projets de développement ponctuels.

• Aider d'autres services internes, au besoin.

• Effectuer toute autre tâche requise.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :

Formation et expérience

• Être titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en commerce, en immobilier, en urbanisme, en gestion hôtelière ou dans une discipline connexe, ou posséder une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

• Avoir une expérience professionnelle progressive en immobilier commercial, en activités commerciales, en gestion immobilière, en développement des affaires ou dans un environnement commercial comparable.

• Posséder de l'expérience en gestion de relations d'affaires et en prestation d'un service à la clientèle exceptionnel.

• Détenir de l'expérience en coordination de plusieurs projets et en gestion de priorités concurrentes dans un milieu dynamique.

• Avoir de l'expérience en soutien à l'élaboration de dossiers de décision, de demandes de propositions (DP), de déclarations d'intérêt (DI) ou de processus d'approvisionnement commercial.

• Détenir de l'expérience en analyse de renseignements commerciaux, financiers et opérationnels pour appuyer la prise de décisions d'affaires.

Connaissances et compétences

• Posséder de solides compétences en gestion des relations, en communication et en relations interpersonnelles.

• Avoir d'excellentes compétences en organisation, en planification et en coordination de projets.

• Détenir des aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en prise de décisions.

• Connaître les principes de l'immobilier commercial et l'exploitation de propriétés commerciales.

• Posséder des connaissances en développement commercial aéroportuaire et en environnements commerciaux non aéronautiques constitue un atout.

• Pouvoir établir des relations de collaboration avec des intervenant·e·s internes et externes.

• Maîtriser l'utilisation de Microsoft Office 365 et d'outils de production de rapports d'activités.

• Détenir d'excellentes aptitudes en communication écrite, en présentation et en rédaction de rapports.

• Démontrer un engagement envers le service à la clientèle, l'amélioration continue et la sécurité au travail.

Ce poste sera affiché à l'interne et à l'externe pour le moment.

L'AAIH croit en l'égalité des chances pour tous.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées et les personnes de minorité raciale à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à un groupe visé par l'équité.

Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais).